Negli ultimi tempi è stato rilevato che alcuni utenti del servizio di posta elettronica di uniroma1.it hanno inviato messaggi alla totalità o quasi degli utenti registrati nel dominio contravvenendo a quanto disposto dal Regolamento di utilizzo del servizio di posta elettronica (D.R. n. 00019 del 16/01/2003).
Tale regolamento, all'Art.7, comma 3, dispone che "Una lista generale di distribuzione, centralizzata e comprendente tutti gli utenti, è gestita dal Postmaster; i messaggi destinati a questa lista o a parte di essa, devono essere preventivamente autorizzati dal Rettore."
Ricordando che "Il servizio viene fornito in funzione della didattica, della ricerca, della amministrazione e di altre attività strumentali o correlate ai fini istituzionali dell'Università." (Art.1, comma 2) e che "L'Utente, inoltre, non può utilizzare il servizio in modo da danneggiare, disattivare, sovraccaricare, pregiudicare o interferire con l'utilizzo e il godimento del servizio da parte di altri utenti." (Art.6, comma 3), per eliminare il fenomeno rilevato, si dispone che, a partire dalla data della presente, fermo restando il rispetto delle finalità di utilizzo di cui sopra, ciascun utente non potrà inviare autonomamente lo stesso messaggio a più di 100 destinatari. Il messaggio diretto ad un numero di destinatari eccedente quello consentito sarà rifiutato dal sistema.
Sempre nel rispetto del citato regolamento, gli utenti non dovranno tentare di eludere la disposizione in alcun modo, come, ad esempio segmentando l'elenco in più invii ovvero utilizzando particolari gruppi di utenza.
Le Presidenze di Facoltà e le Direzioni di Dipartimento che abbiano necessità di superare il limite fissato, potranno far abilitare permanentemente un singolo account segnalandolo preventivamente al Postmaster.
Si rammenta inoltre che, come da regolamento, "L'Utente riconosce e concorda che l'Università può revocargli l'account, ovvero sospenderne temporaneamente l'utilizzo, in caso di violazione del presente regolamento da parte dell'Utente stesso, ...omissis." (Art.8, comma 1).
Si richiamano infine i gestori in proprio di server di posta elettronica nell'ambito del dominio uniroma1.it all'osservanza di quanto sopra in accordo all'art 9 del già citato regolamento.