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Regolamento di utilizzo del servizio di posta elettronica D.R. n. 00019 del 16/01/2003

Art.1 – Oggetto del documento ed ambito di applicazione
Il presente documento definisce le condizioni di utilizzo del servizio di posta elettronica fornito dall’Università degli Studi di Roma “La Sapienza” (di seguito indicata come Università). Il servizio viene fornito in funzione della didattica, della ricerca, della amministrazione e di altre attività strumentali o correlate ai fini istituzionali dell’Università. Il servizio offerto all'Utente è subordinato all’accettazione, integrale e senza riserve, delle condizioni e delle comunicazioni contenute nel presente documento. L’utilizzo del servizio da parte dell’Utente costituisce implicita accettazione delle citate condizioni.
Art.2 – Utenti del servizio di posta elettronica, account ed indirizzi
L’account di posta elettronica (username, password ed indirizzo di posta) è fornito gratuitamente, insieme ad un limitato spazio disco, alle seguenti categorie di Utenti:
1) Cariche accademiche, strutture ed organizzazioni interne. In questo caso il formato dell’indirizzo di posta sarà ente@uniroma1.it.
2) Personale universitario (personale docente e tecnico amministrativo) in servizio attivo; per i borsisti, i dottorandi, gli assegnisti, ecc., l’account sarà fornito per il periodo di durata del contratto. In questo caso il formato dell’indirizzo di posta sarà nome.cognome@uniroma1.it, con eccezioni previste per casi di omonimia.
3) Studenti in regola con la propria posizione amministrativa. Il formato dell’indirizzo di posta sarà nome.cognome@studente.uniroma1.it, con eccezioni previste per casi di omonimia. L’amministratore del sistema di posta (Postmaster), tenuto conto delle risorse tecniche a disposizione, può limitare momentaneamente il numero di account per questa fascia di utenti ed incrementarlo con gradualità.
4) Altre tipologie di Utenti che, su loro richiesta, verranno esaminate singolarmente. In questo caso il formato dell’indirizzo di posta sarà determinato secondo lo standard nome(.cognome)@(organizzazione.)uniroma1.it dove i campi indicati tra parentesi sono opzionali. L’attivazione dell’account avverrà, a cura dell’amministratore del sistema, dopo la verifica dei requisiti richiesti. L’Utente sarà responsabile dell’attività espletata tramite il suo account. L’Utente si impegna ad adoperarsi attivamente per salvaguardare la riservatezza della sua password ed a segnalare qualunque situazione che possa inficiarla. Di norma gli Utenti potranno accedere gratuitamente al servizio, tramite le infrastrutture universitarie. Restano a carico dell'Utente eventuali oneri relativi a collegamenti da punti di accesso privati.
Art. 3 – Obblighi dell’Università
L’Università si impegna ad utilizzare i dati forniti dall’Utente ai soli fini dell’erogazione e gestione del servizio e di attuare quanto in suo potere per proteggere la privacy dell’Utente medesimo. L’Università si impegna a fornire il servizio in modo continuativo, fatte salve eventuali sospensioni dovute all’ordinaria o straordinaria manutenzione, a malfunzionamenti e ad altre eventualità. Inoltre, l’Università si impegna ad effettuare regolari backup generali sui server gestiti direttamente; non sono previsti backup e ripristini individuali.
Art. 4 – Limiti di responsabilità dell’Università
L’Università attuerà tutte le misure ritenute necessarie e sufficienti a minimizzare il rischio di perdita d’informazioni; ciò nonostante l'Utente solleva l’Università da ogni responsabilità ed obbligazione in relazione alla cancellazione, al danneggiamento, al mancato invio/ricezione o all'omessa conservazione di messaggi di posta (e_mail) o di altri contenuti, derivanti da guasti e/o malfunzionamenti degli apparati di gestione e, in generale, dall’erogazione del servizio stesso. L’Università si riserva il diritto di non memorizzare o di cancellare i messaggi dell’Utente stesso, qualora questi ecceda lo spazio disco a sua disposizione.
Art. 5 – Riservatezza posta elettronica
L’Università persegue la riservatezza e l’integrità dei messaggi durante il loro transito e la loro permanenza nel sistema di posta. Per il raggiungimento di tale obiettivo il Postmaster si avvarrà anche di strumenti idonei a verificare, mettere in quarantena o cancellare i messaggi che potrebbero compromettere il buon funzionamento del servizio. Salvo quanto previsto al precedente capoverso ed agli artt. 4 e 8, i messaggi di posta sono conservati nella mailbox associata all’Utente, finché non vengano dallo stesso rimossi.
Art. 6 – Divieti, limiti di utilizzo, responsabilità dell’Utente
L'Utente si impegna, nei confronti dell’Università, a non utilizzare il servizio per scopi illegali o non conformi al presente regolamento o che comunque possano recar danno o pregiudizio all’Università medesima o a terzi. L'Utente si assume ogni responsabilità penale e civile ed il carico di ogni eventuale onere derivante dall’uso improprio del servizio; esonera contestualmente l’Università da ogni pretesa o azione che dovesse essere rivolta all’Università medesima da qualunque soggetto, in conseguenza di tale uso improprio. L'Utente, inoltre, non può utilizzare il servizio in modo da danneggiare, disattivare, sovraccaricare, pregiudicare o interferire con l'utilizzo e il godimento del servizio da parte di altri utenti. L’Utente, salvo giustificabili eccezioni, di cui comunque risponde personalmente, non può utilizzare la posta elettronica per inviare, anche tramite collegamenti o allegati in qualsiasi formato (testo, fotografico, video, grafico, audio, codice, ecc.), messaggi che contengano o rimandino a:
  • pubblicità non istituzionale, manifesta o occulta;
  • comunicazioni commerciali private;
  • materiale pornografico o simile, in particolare in violazione della Legge n. 269 del 1998 “Norme contro lo sfruttamento sessuale dei minori degli anni 18”;
  • materiale discriminante o lesivo in relazione a razza, sesso, religione, ecc.;
  • materiale che violi la legge sulla privacy;
  • contenuti o materiali che violino i diritti di proprietà di terzi;
  • altri contenuti illegali.
L’elenco riportato è da intendersi non esaustivo. In nessun caso l’Utente potrà utilizzare la posta elettronica per diffondere codici dannosi per i computer quali virus e simili. L'Utente non può tentare di accedere in modo non autorizzato ad alcuno dei servizi, ad altri account, a sistemi o a reti connessi tramite operazioni di pirateria informatica, contraffazione della password o altri mezzi illeciti o fraudolenti. L’Utente si impegna ad implementare, sulla propria stazione di accesso alla posta elettronica, tutte quelle misure idonee e necessarie ad evitare, o comunque minimizzare, la divulgazione di virus informatici e simili. L’Utente, infine, si impegna a non divulgare messaggi di natura ripetitiva (catene di S.Antonio) anche quando il contenuto sia volto a segnalare presunti o veri allarmi (esempio: segnalazioni di virus). Di fronte a quest’ultima evenienza l’Utente dovrà limitarsi ad inoltrare un messaggio al Postmaster (postmasterATuniroma1DOTit) L’Utente accetta di essere riconosciuto quale autore dei messaggi inviati dal suo account e di essere il ricevente dei messaggi spediti al suo account. L’Università si riserva la facoltà di segnalare alle autorità competenti, per gli opportuni accertamenti ed i provvedimenti del caso, le eventuali violazioni alle presenti condizioni di utilizzo.
Art. 7 – Liste di distribuzione
Allo scopo di facilitare l’interscambio di informazioni relative a scopi istituzionali, è previsto l’uso delle liste di distribuzione (mailing list), personali o centralizzate. L’utente può avvalersi di liste di distribuzione personali, per le proprie necessità funzionali, salvo limitazioni operate dal Postmaster, a fronte di esigenze tecniche e/o gestionali. Una lista generale di distribuzione, centralizzata e comprendente tutti gli utenti, è gestita dal Postmaster; i messaggi destinati a questa lista o a parte di essa, devono essere preventivamente autorizzati dal Rettore. Oltre alla lista generale di distribuzione, sono possibili altre liste centralizzate (o gruppi) utili a soddisfare le esigenze di categorie omogenee di utenti; l’attivazione di questi gruppi è a cura del Postmaster che valuterà, di volta in volta, le specifiche richieste e nominerà un moderatore con compiti di organizzazione e controllo sul corretto uso nello scambio dei messaggi. L’iscrizione a queste liste, come l’eventuale cancellazione dalle stesse, è lasciata alla libera scelta degli Utenti. I messaggi trasmessi all’interno di questi gruppi devono rispettare l’argomento per il quale il gruppo è stato creato; essere in formato testo di breve lunghezza; non contenere, di norma, allegati di alcun tipo; possono, invece, contenere riferimenti assoluti (URL), selezionabili nel testo stesso (ipertesto). Il Postmaster può, in base ad esigenze tecniche o amministrative, limitare il numero degli iscritti alle singole liste, ovvero cancellare intere liste.
Art. 8 – Revoca del servizio
L'Utente riconosce e concorda che l’Università può revocargli l'account, ovvero sospenderne temporaneamente l'utilizzo, in caso di violazione del presente regolamento da parte dell’Utente stesso, ovvero in caso di inattività dell’account per un periodo superiore a sei mesi. La revoca dell’account comporta la cancellazione dei dati. L'Università si riserva inoltre il diritto, per motivi tecnici o amministrativi, di interrompere o sospendere, in tutto o in parte, l'erogazione del Servizio.
Art. 9 – Server di posta esistenti
I centri di spesa autonomi, attualmente gestori in proprio di server di posta elettronica nell’ambito del dominio uniroma1.it (es. dipart1.uniroma1.it), sono obbligati al rispetto delle presenti condizioni ed a comunicarle per accettazione ai loro Utenti. In tale ambito, i Direttori dei centri di spesa sono deputati a controllare la puntuale attuazione del presente regolamento per quanto di loro competenza; devono inoltre concertarsi in materia con la struttura delegata.
Art 10 – Struttura delegata
La struttura universitaria delegata alla gestione ed all’erogazione del servizio di posta elettronica, nonché all’attuazione del presente regolamento, è la Ripartizione VIII - S.A.T.I.S.