La Sapienza - Università di Roma

Assicura assistenza e supporto operativo all'attività dirigenziale. Svolge tutte le attività relative alla gestione di scadenze, riunioni e rapporti con gli organi collegiali, col personale e gli Uffici della Ripartizione e con il Protocollo centrale.

Principali attività:

• Svolge attività di segreteria, protocollo informatico, archiviazione e gestione dei flussi documentali quali corrispondenza e atti in entrata ed in uscita, organizzazione delle informazioni verso le strutture interne ed esterne;
• Avvia i collegamenti funzionali con la Commissione Edilizia.
• Gestisce ed organizza le richieste di intervento e sopralluogo tecnico.
• Gestisce le riunioni (convocazioni, predisposizione materiale, eventuale verbalizzazione) e cura gli inserimenti telematici su argomenti di competenza del Dirigente per le riunioni degli organi collegiali.
• Supporta il Dirigente nell’ noltro delle pratiche autorizzative (occupazione di suolo pubblico, PAG, passi carrabili, CPI, etc.) verso i soggetti esterni con verifica di conclusione dell’iter.