Il Datore di Lavoro dovrà procedere, tempestivamente, a seguito della propria nomina a Preside/Direttore, alle seguenti attività:

1. designazione del RSPP e dell'ASPP, secondo le istruzioni riportate nella pagina dedicata;

2. nomina del Medico Competente (MC), secondo le istruzioni riportate nella pagina dedicata;

Ai fini della corretta definizione dell’Organizzazione della Sicurezza dell’Unità Produttiva, il Datore di Lavoro dovrà procedere alle seguenti attività:

1. redazione e aggiornamento continuo dell'Organigramma della Sicurezza dell'Unità Produttiva, avendo cura di tenere agli atti ogni versione precedente;

2. aggiornamento periodico della sezione "ruoli sicurezza" del GISP (Gestionale Integrato Spazi - P015_C);

3. aggiornamento periodico dell'Elenco Lavoratori ed Equiparati ai fini della Salute e Sicurezza sul Lavoro (avendo cura di tenere agli atti ogni versione precedente) per il personale che frequenta gli spazi dell' Unità Produttiva e non è inserito nel GISP.

Di seguito la modulistica da utilizzare:

• Mod_Organigramma Dipartimenti

• Mod_Organigramma Facoltà

• Mod_Organigramma Centri

• Mod_Organigramma Amministrazione

• Elenco Lavoratori ed equiparati ai fini della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro

Ogni qualvolta il DL effettua un aggiornamento dell'organigramma o dell'elenco dei lavoratori,  invia la documentazione aggiornata per e-mail al suo SPP (tramite l'indirizzo istituzionale spp.xxxx@uniroma1.it) e al Centro di medicina Occupazionale (tramite l'indirizzo istituzionale cmo@uniroma1.it), inserendo in copia conoscenza gli indirizzi archivio.ssl@uniroma1.it e uspp@uniroma1.it.

Ai fini della corretta definizione dell’Organizzazione della Sicurezza dell’unità Produttiva, è necessario che il Datore di Lavoro dovrà procedere alle seguenti attività:

1. designazione del/dei Referente/i Locali della Sicurezza, come definiti all'art. 2 del D.R. 1457/2015, il cui numero viene stabilito liberamente dal Datore di Lavoro, a seconda delle necessità operative. Si consiglia un massimo di un Referente Locale per edificio. È possibile nominare un unico Referente Locale per più edifici.

2. individuazione di Dirigenti e Preposti come definiti all'art. 2 del D.R. 1457/2015. Qualora il medesimo lavoratore ricopra, di fatto, contemporaneamente il ruolo sia di Dirigente che di Preposto per differenti linee di ricerca e/o progetto, è necessario procedere alla designazione esclusivamente per il ruolo di Dirigente.

Di seguito sono riportati i modelli da utilizzare.

Modelli Amministrazione Centrale:

• Mod_Designazione Referente Locale per la Sicurezza

• Mod_Individuazione Preposto

Modelli per i Dipartimenti, Facoltà e Centri

• Mod_Designazione Referente Locale per la  Sicurezza

• Mod_Individuazione Dirigenti

• Mod_Individuazione Preposto

Ogni qualvolta il DL effettua o revoca una designazione o una Individuazione, invia i relativi documenti per e-mail al suo SPP (tramite l'indirizzo istituzionale spp.xxxx@uniroma1.it) e al Centro di medicina Occupazionale (tramite l'indirizzo istituzionale cmo@uniroma1.it), inserendo in copia conoscenza gli indirizzi archivio.ssl@uniroma1.it e uspp@uniroma1.it.

Figure chiave da designare:

• Addetti alla Squadra di Emergenza Interna - ASEI, dando priorità al personale che abbia già ricevuto l'idoneità e/o la formazione prevista (elenco disponibile al seguente link)

• Addetti al Primo Soccorso - APSA, dando priorità al personale che abbia già ricevuto l'idoneità e/o la formazione prevista (elenco disponibile al seguente link)

• Addetti assistenza persone Diversamente Abili - ADA, nel numero di due addetti per ogni dipendente avente disabilità motorie, ed uno per ogni dipendente avente disabilità sensoriali

• Coordinatore del Piano di Emergenza - CPE (adempimento esclusivo del Datore di Lavoro Prevalente come definito all'art. 17 comma 3 del DR 1457/2015, ovvero il Datore di Lavoro che risulti avere in un edificio il maggior numero di persone insistenti, rispetto alle altre Unità Produttive eventualmente presenti nello stesso edificio).

Le designazioni degli addetti alla gestione delle emergenze potranno essere rifiutate solo a motivo di impedimenti attestati da idonea documentazione medica.

La designazione degli Addetti assistenza persone Diversamente Abili – ADA avviene sentiti i Diversamente Abili interessati.

ATTENZIONE!!

In caso di sostituzione del Datore di Lavoro, il nuovo Datore di Lavoro subentrante può anche decidere di ratificare tutte le nomine già effettuate dal suo predecessore, tramite un unico documento che richiami i protocolli delle designazioni già esistenti. Tale documento deve essere diffuso a tutti gli interessati.

Modalità di designazione

La designazione deve avvenire secondo la seguente modalità:

1. effettuare la consultazione dei RLS, tramite il modulo sotto riportato;

2. contemporaneamente alla consultazione degli RLS, richiedere al Centro di Medicina Occupazionale (CMO) l’idoneità dei nominandi al ruolo di ASEI, APSA e CPE, tramite il modulo sotto riportato;

3. trascorso il termine indicato nel modulo di cui al punto 1) procedere alle designazioni compilando debitamente i modelli predisposti sotto elencati. In caso di formulazione, da parte del Centro di Medicina Occupazionale (CMO), di una inidoneità permanente al ruolo, la designazione è da ritenersi decaduta.

Modulo per la consultazione dei RLS:

• Mod_Consultazione Rappresentanti Lavoratori Sicurezza

Modulo per la richiesta di idoneità al CMO:

• Mod_richiesta idoneità sanitaria al CMO

Modulo di Designazione per l'Amministrazione Centrale:

• Mod_Designazione Addetto Squadra di Emergenza Interna

• Mod_Designazione Addetto Primo Soccorso

• Mod_Designazione Addetti assistenza Persone diversamente abili

• Mod_Designazione Coordinatore del Piano di Emergenza

Modulo di Designazione per i Dipartimenti, Facoltà e Centri

• Mod_Designazione Addetto Squadra di Emergenza Interna

• Mod_Designazione Addetto Primo Soccorso

• Mod_Designazione Addetti assistenza Persone diversamente abili

• Mod_Designazione Coordinatore del Piano di Emergenza

Ogni qualvolta il DL effettua o revoca una designazione o una Individuazione, invia i relativi documenti per e-mail al suo SPP (tramite l'indirizzo istituzionale spp.xxxx@uniroma1.it) e al Centro di medicina Occupazionale (tramite l'indirizzo istituzionale cmo@uniroma1.it), inserendo in copia conoscenza gli indirizzi archivio.ssl@uniroma1.it e uspp@uniroma1.it.