È stata completamente digitalizzata e aggiornata la Guida per i ricercatori in arrivo presso l’Ateneo

Al fine di garantire una piena accessibilità ai ricercatori stranieri, nel 2025 si è proceduto alla realizzazione di sezioni web completamente in Inglese dedicate ai servizi di supporto alla ricerca:

• Grant Office - International Collaborative Programmes Unit
• Grant Office - International Individual Programmes Unit
• Scientific cooperation and networks Unit
• Sapienza Calls for Proposals Unit
• Regional and National Calls for Proposals Unit
• Research Product Catalogue and Evaluation Unit
• Research Ethics and Compliance Unit

Sapienza organizza un programma annuale di formazione sulle soft skills, che si svolge nei mesi di novembre e dicembre, rivolto a dottorandi e ricercatori, garantendo un’offerta articolata e in continuo ampliamento. L'offerta formativa, che registra annualmente circa 5.000 presenze, è cresciuta costantemente: dai 15 corsi del 2023 (aperti anche ai partner europei della rete CIVIS e del Rome Technopole) si è passati ai 19 moduli del 2024, fino al record di 21 moduli formativi nel 2025 focalizzati su progettazione europea, proprietà intellettuale, etica e big data. Attualmente è in corso l'organizzazione dell'edizione 2026 del percorso formativo.

Sapienza organizza annualmente, nel mese di gennaio, il Ph.D. Welcome Day una giornata di benvenuto che offre ai nuovi dottorandi l'opportunità di conoscere le policy di Ateneo, nonché i servizi e le agevolazioni messi a loro disposizione. L'iniziativa si inserisce in una strategia più ampia volta a costruire un ambiente accogliente, inclusivo e stimolante. Questa visione si traduce concretamente in un programma continuo di eventi dedicati, iniziative di formazione interdisciplinare e momenti di networking, pensati per accompagnare i ricercatori durante tutto il loro percorso.

Sapienza organizza annualmente Horzon Europe @ Sapienza, un programma di giornate informative e attività formative mirate a fornire una panoramica approfondita sulle varie tipologie di programmi e schemi di finanziamento di Horizon Europe. L'obiettivo è incentivare e favorire la partecipazione attiva della comunità scientifica di Sapienza ai bandi europei, offrendo ai ricercatori gli strumenti strategici necessari per presentare proposte di successo.

Nel 2023 Sapienza ha attivato il progetto pilota RIS4CAREER  nell’ambito dell’Alleanza Europea CIVIS (progetto Horizon 2020). L'iniziativa ha formato ricercatori senior nel ruolo di mentor, affiancandoli per sei mesi a giovani dottorandi e post-doc per supportarne le scelte di carriera e l'imprenditorialità.

L'Ateneo ha consolidato un impegno economico costante per il Bando di Ateneo per iniziative di Terza Missione (educazione, salute pubblica, inclusione) ripartito secondo due linee di finanziamento: Terza Missione, indirizzato alle strutture Sapienza e Avvio alla Terza Missione, per progetti presentati da dottorandi, specializzandi e assegnisti.

Tra le iniziative principali  che testimoniano un impegno costante nella promozione del public engagement come terza missione dell’università, con particolare attenzione a coinvolgere giovani ricercatori e la comunità più ampia attraverso festival, incontri tematici e momenti di scambio scientifico e culturale, figurano le edizioni del Festival "Teatro delle Migrazioni", il ciclo di incontri "Pillole di Terza Missione”, il Festival della Sapienza "La dignità inquieta". In linea con questo approccio di impegno sociale, è nato il “FARO  SAPIENZA”, un Open Lab inserito nella rete europea dei CIVIS Open Labs, che consolida il legame tra l'università e il suo contesto sociale e civico, con un’attenzione particolare al coinvolgimento pubblico.

Dopo una fase di monitoraggio delle riforme ministeriali, Sapienza ha prontamente approvato e adottato il Regolamento Unico di Ateneo per l’assegnazione di contratti di ricerca, posizioni post-dottorali e incarichi di ricerca. Il documento disciplina le procedure selettive, lo stato giuridico e il trattamento economico/previdenziale in pieno allineamento con la Carta europea dei ricercatori .

È stato interamente dematerializzato il flusso amministrativo dei concorsi per Professori Ordinari e Associati. Tramite la piattaforma PICA CINECA sono stati gestiti online 101 bandi concorsuali già nel primo anno (2023), arrivando nel 2024 a una completa standardizzazione digitale dei processi, con un netto abbattimento dei tempi di selezione.

Sapienza si impegna nel supporto finanziario alle opportunità di ricerca interne, mantenendo il trend di aumento delle risorse a tal fine stanziate negli ultimi anni. Il principale canale di finanziamento interno per la ricerca è rappresentato dai 4 Bandi di Ateneo: (Ricerca -progetti di Ricerca Grandi, Dipartimentali, Medi, Piccoli e progetti per Avvio alla Ricerca; Medie e Grandi Attrezzature scientifiche di interesse comune per l’Ateneo; Grandi Scavi; Convegni Seminari e Workshop) Questo impegno finanziario ha visto lo stanziamento diretto di oltre 14,7 milioni di euro nel 2023, 14,4 milioni nel 2024 e 13,1 milioni nel 2025.

Per promuovere una ricerca responsabile, nel 2024 ha istituito il Comitato Etico per la Ricerca Transdisciplinare (CERT). Nel 2025, il Senato Accademico e il Consiglio di Amministrazione hanno approvato le Linee guida sulla conformità delle attività di ricerca a doppio uso (Dual-Use), garantendo un rigoroso screening etico e normativo sui progetti condotti con partner extra-UE.

Nel marzo 2025 è stato introdotto "The Toolbox against Gender Violence", un corso multidisciplinare online di 20 ore (19 moduli) aperto a tutta la comunità studentesca. In parallelo, il Comitato Unico di Garanzia (CUG) ha promosso dal novembre 2025 il ciclo di seminari " Riconoscere, nominare e contrastare la violenza". Sancendo l'inammissibilità di qualsiasi molestia morale o sessuale, il 3 dicembre 2025 è stato emanato il nuovo Codice di condotta per la tutela delle dignità delle persone e per la prevenzione delle molestie (D.R. 3485/2025), introducendo tutele stringenti per chi studia o lavora in Ateneo e misure disciplinari vincolanti.

• Per supportare la partecipazione ai programmi d'eccellenza di Horizon Europe (ERC e Marie Skłodowska-Curie Actions), ha sviluppato negli ultimi anni la strategia SAPIExcellence, che si realizza attraverso 4 bandi di finanziamento (BE-FOR-ERC; SEED OF ERC;SEAL;ADD).
• Incentivazione Principal Investigator: Attivato l'annuale Bando Incentivazione PI ERC e MSCA-PF.
• Visiting Professor: l'Ateneo finanzia annualemte la mobilità internazionale ospitando Visiting Professor stranieri di alto profilo.
• Award Horizon Europe: viene emanato annualmente l'Award Horizon Europe call, che finanzia Principal Investigator di progetti europei collaborativi valutati positivamente dalla Commissione Europea, ma non finanziati per vincoli di budget.
• Coordinamento progetti collaborativi Horizon Europe: viene emanato annualemente l'Horizon Europe Project Coordination Call per sostenere le spese di preparazione dei progetti collaborativi coordinati da Sapienza.

Nel 2025, è stata lanciata una call di solidarietà per supportare ricercatori provenienti da paesi colpiti da crisi economiche o sociali. Sono stati  finanziati 22 contributi, destinati per il 45% al Medio Oriente, con priorità ai ricercatori palestinesi.

Al fine di coinvolgere la comunità scientifica nel processo di attuazione del piano HR Excellence in Research nel 2025 è stata realizzata, con il supporto del Dipartimento di Comunicazione e Ricerca Sociale (CORIS), un’indagine volta a monitorare la percezione e il grado di consapevolezza, da parte della Comunità scientifica di Ateneo, circa le misure messe in atto in questi anni da Sapienza in linea con la HR Execellence in Research e i principi della Carta Europea dei ricercatori.
Alla survey hanno partecipato oltre 1.100 rispondenti, tra cui professori ordinari e associati, ricercatori e dottorandi, con un tasso di risposta pari a circa il 17%. Tra le principali tematiche oggetto dell’indagine, è stato chiesto di esprimere la propria percezione riguardo alla valorizzazione delle esperienze internazionali tra i criteri di valutazione di ricercatori e ricercatrici, alla promozione e tutela della libertà di ricerca individuale, all’assenza di discriminazioni per età, genere, etnia, orientamento sessuale, disabilità, religione o lingua, nonché all’adeguatezza delle informazioni fornite da Sapienza sulle opportunità di finanziamento per la ricerca e all’efficacia delle iniziative volte a promuovere l’equità di genere nelle diverse attività accademiche e istituzionali.

I risultati della survey evidenziano una elevata consapevolezza e un ampio riconoscimento, da parte della comunità scientifica dell’Ateneo, delle buone condizioni lavorative e dell’ambiente di ricerca, nonché delle azioni di supporto finanziario e formativo promosse dall’Ateneo. L’esito complessivo è positivo, tuttavia, emerge una limitata conoscenza circa il processo della HR Excellence in Research di Ateneo e del fatto che molte delle iniziative realizzate in questi anni a favore dei ricercatori sono strettamente collegate al Piano di Azione. L'Atenea desidera dunque potenziare le azioni per aumentare tale grado di consapevolezza.