ALLEGATO 3

LETTERA DI INCARICO PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”;
“Allegato B”: “Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza”

Al Sig./Sig.ra/Dr./Dott.ssa ……………………………………………………………………..
Struttura …………………………………………………………………………………………...
Data, ………………………………………………..
Oggetto: Lettera di incarico per il trattamento dei dati personali
L’art. 30 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, dispone che:
	1. Le operazioni di trattamento possono essere effettuate solo da incaricati che operano sotto la diretta autorità del titolare o del responsabile, attenendosi alle istruzioni impartite.
	2.	La designazione è effettuata per iscritto e individua puntualmente l’ambito del trattamento consentito. Si considera tale anche la documentata preposizione della persona fisica ad un’unità per la quale è individuato, per iscritto, l’ambito del trattamento consentito agli addetti all’unità medesima.	
Lo scrivente, in qualità di Responsabile del Trattamento dei dati personali, conformemente a quanto stabilito dal D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, conferma che nello svolgimento della sua attività lavorativa l’incaricato può effettuare le seguenti operazioni di trattamento dei dati relative agli archivi di dati personali indicati:

Descrizione del trattamento	Archivi interessati	

		

		

		

 
Nell’effettuare il trattamento dei dati personali devono essere soddisfatti i principi contenuti nella normativa in materia di privacy e di sicurezza dei dati personali trattati, pertanto le operazioni di trattamento devono essere svolte in modo lecito e secondo correttezza; la raccolta e la registrazione dei dati stessi devono avvenire per scopi determinati, espliciti e legittimi, e le finalità di utilizzo dei dati non possono essere incompatibili con tali scopi.
E’ obbligo che i dati personali siano esatti e, se necessario, aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati e la loro conservazione deve avvenire per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi.
Il trattamento dei dati deve in ogni caso avvenire avendo l’accortezza di rispettare il “principio di necessità”, che prevede l’utilizzazione del minor numero di dati personali ed identificativi qualora le finalità del trattamento possano essere realizzate anche mediante dati anonimi.
L’incaricato, nello svolgimento delle operazioni di trattamento, è tenuto ad adottare idonee misure di custodia e di controllo e qualunque accorgimento che consenta di ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, nonché i rischi di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
L’incaricato è tenuto a svolgere le operazioni di trattamento dei dati assegnatigli nel rispetto delle regole indicate negli allegati alla presente comunicazione:

1) l’Allegato B del “Codice in materia di protezione dei dati personali” che prevede particolari regole alle quali ogni Incaricato dovrà attenersi nel trattamento dei dati personali;  
2) l’Allegato denominato “Istruzioni per il trattamento dei dati personali”, il quale può anche essere integrato da procedure appositamente approntate dal Responsabile del trattamento oppure dal Titolare, per evitare i rischi sopra descritti.  

Il Responsabile del Trattamento

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Per ricezione:
L’Incaricato

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