FACSIMILE VERBALE CONCORSO DI AMMISSIONE
NOTA BENE: il verbale del concorso di ammissione non deve essere pubblicato sulla pagina del corso di dottorato. Per la pubblicazione dell’esito finale sul sito web del corso di dottorato è possibile utilizzare il “Fac simile esito finale concorso 38° per la pubblicazione” scaricabile dalla pagina web “Circolari e modulistica” del Settore Dottorato di Ricerca all’indirizzo: https://www.uniroma1.it/it/pagina/circolari-e-modulistica.

Nel testo sono indicate in corsivo e con l’asterisco di richiamo (*) le integrazioni necessarie solo in particolari casi come la presenza della prova scritta, l’articolazione su più curricula o la presenza di candidati stranieri, ecc.. 

VERBALE DELLA RIUNIONE PRELIMINARE

L'anno              , il giorno      del mese di            , alle ore         , nella sala del _______________________, si è insediata la Commissione giudicatrice  del concorso di ammissione  al Dottorato ………………………………….. La Commissione, nominata dalla Rettrice con proprio Decreto n. 00…. del ../../…….     è costituita da:

Prof. …………………………..
Prof. …………………………..
Prof. …………………………..
La Commissione decide all'unanimità che le funzioni di Presidente siano svolte dal Prof. ………………………………..., docente con maggiore anzianità in ruolo, il quale sarà, inoltre, responsabile del procedimento concorsuale.
Le funzioni di Segretario saranno svolte dal Prof. ………………..        
Il Presidente, constatata la regolarità della composizione della Commissione, quale risulta dal summenzionato decreto di nomina, dichiara aperta la seduta.  
La Commissione stabilisce/conferma in questa sede le modalità di applicazione dei criteri di valutazione per le prove di esame previste nel bando di concorso:
•	Criteri per la valutazione dei titoli: …………………………………….
•	Criteri per le prove scritte: ………………………………………………
•	Criteri per le prove orali: ………………………………………………..
La Commissione prende visione dell'elenco dei candidati (allegato 1 al presente verbale, di cui fa parte integrante) e dichiara che non sussistono rapporti di parentela o di affinità entro il IV grado incluso, nonché il coniugio, con nessun componente della Commissione stessa. 
Il Presidente, quindi, dà lettura del bando di concorso e della normativa vigente in materia.

 (*) La Commissione predispone una terna di temi in caso di prova scritta e per ciascun curriculum se presente 
I titoli dei temi, letti dall'estensore agli altri componenti ed approvati, vengono chiusi ciascuno in una busta su cui viene apposta la firma di tutti i componenti, il timbro del Dipartimento ed affidati al Presidente. 
Quindi, tenuto conto del numero dei candidati, si prepara la carta uso protocollo necessaria per la prova, apponendo su ciascun foglio il timbro del Dipartimento e la firma di uno dei componenti della Commissione.

La seduta è tolta alle ore …………….
Letto, approvato e sottoscritto.

LA COMMISSIONE
Il Presidente	Prof.	firma	
Componente	Prof.	firma	
Componente-segretario	Prof.	firma	

VERBALE VALUTAZIONE TITOLI

L'anno          , il giorno      del mese di            , alle ore         , presso la sala del _______________________, si riunisce  per la valutazione titoli la Commissione giudicatrice  del concorso di ammissione  al Dottorato ………………………………….. 
La Commissione, nominata dal Rettore con proprio Decreto n. 00………. del …….../……../…….     è costituita da:

Prof. …………………………..
Prof. …………………………..
Prof. …………………………..

Dopo aver proceduto collegialmente ad una attenta valutazione dei titoli presentati, la Commissione attribuisce i seguenti punteggi per ciascun candidato indicandoli per ogni singolo titolo e seguendo la griglia di valutazione stabilita:

Curriculum a (se previsto)
n.	Cognome	Nome	Titolo A (es. voto di laurea)…	Titolo B…	Punteggio totale titoli	/60	
1						/60	
2						/60	
3						/60	
4						/60	
5						/60	
ecc.

Sulla scorta dei punteggi assegnati, la Commissione unanime ammette alla successiva prova i seguenti candidati (riportare i nominativi in ordine di punteggio conseguito, espresso in sessantesimi):

n.	Cognome	Nome	Punteggio titoli	/60	
1				/60	
2				/60	
3				/60	
4				/60	
5				/60	

La Commissione provvede a dare notizia dei risultati della valutazione dei titoli indicando a fianco delle generalità di ciascun candidato il punteggio conseguito (mediante pubblicazione sul sito web, sull’albo o secondo le indicazioni riportate nel bando di concorso).

La seduta è tolta alle ore…………….
Letto, approvato e sottoscritto.

LA COMMISSIONE
Il Presidente	Prof.	firma	
Componente	Prof.	firma	
Componente-segretario	Prof.	firma	

VERBALE PROVA SCRITTA

L'anno              , il giorno      del mese di                , alle ore         ,  presso la sala del _______________________, si riunisce  per lo svolgimento della prova scritta la Commissione giudicatrice  del concorso di ammissione  al Dottorato ………………………………….. 
La Commissione, nominata dal Rettore con proprio Decreto n. 00…….. del …../……./…….     è costituita da:

Prof. …………………………..
Prof. …………………………..
Prof. …………………………..
Tutti i componenti della Commissione sono presenti e il Segretario procede all'appello dei candidati e all'accertamento della loro identità, trascrivendo gli estremi del documento di identità sull’apposito elenco (All. 2 al presente verbale, di cui fa parte integrante) sul quale i candidati appongono la firma. Dopo l’accertamento dell’identità nessun candidato può più abbandonare l’aula.
Il Presidente dà lettura ai candidati delle avvertenze (e delle note) richiamate nel D.P.R. 487/94, anch’esse allegate al presente verbale (All. 3).
Il Presidente, fatta constatare l'integrità delle buste contenenti i titoli dei temi della prova scritta, invita un candidato a procedere al sorteggio del tema da svolgere.

(*) si dovrà procedere al sorteggio di un tema per ogni curriculum previsto

Il sorteggio viene effettuato dal candidato Dott. …………………….. che sceglie una busta e la consegna al Presidente.
Il Presidente apre la busta scelta e ne legge il titolo di seguito riportato.

•	"……………………………………………………………………………………………";
(da ripetere nel caso di più curricula)
Il Presidente, pertanto, apre le buste dei temi non sorteggiati e ne legge i titoli di seguito riportati: 
•	"…………………………………………………………………………………………………";
•	"…………………………………………………………………………………………………".
Poi procede a dettare il titolo del tema prescelto, e, avvertiti i candidati che avranno a disposizione il tempo di ore …… (non meno di 4) per lo svolgimento della prova, alle ore …… dà inizio alla stessa. Dopo la dettatura del tema nessun candidato può più abbandonare l’aula prima della metà della durata del tempo stabilito.

Durante lo svolgimento della prova scritta i componenti della Commissione restano in aula per la sorveglianza d'obbligo.
La prova si svolge regolarmente e alle ore ………. tutti i candidati hanno consegnato i lavori secondo le modalità richiamate nel D.P.R. 487/94.
Sui lembi di chiusura delle buste contenenti gli elaborati dei candidati viene apposta la firma dei Commissari.
Tutte le buste vengono infine riunite in un solo plico chiuso e suggellato e sui lembi di chiusura vengono apposte le firme del Presidente e dei componenti della Commissione.
Il plico viene consegnato al Presidente il quale ne cura la conservazione sino al giorno ……….., in cui la Commissione si riunirà per procedere alla correzione e valutazione degli elaborati.

Atteso che sul bando non è stata inserita la data della prova orale, la Commissione dà mandato al Presidente di disporre la convocazione dei candidati per il giorno ___________ (da riportare solo nel caso in cui la data della prova orale non sia già stata indicata nel bando e/o comunicata ai candidati contestualmente alla convocazione per la prova scritta)

La seduta è tolta alle ore…………….
Letto, approvato e sottoscritto.

LA COMMISSIONE
Il Presidente	Prof.	firma	
Componente	Prof.	firma	
Componente-segretario	Prof.	firma	

VERBALE CORREZIONE ELABORATI

L'anno              , il giorno      del mese di            , alle ore         ,  presso la sala del _______________________, si riunisce  per la valutazione degli elaborati la Commissione giudicatrice  del concorso di ammissione  al Dottorato ………………………………….. 
La Commissione, nominata dal Rettore con proprio Decreto n. 00…. del ../../…….     è costituita da:

Prof. …………………………..
Prof. …………………………..
Prof. …………………………..
La Commissione procede all'apertura del plico contenente le buste grandi che, a loro volta, contengono le buste più piccole ancora chiuse con le generalità dei candidati e gli elaborati. 
Come prima operazione la Commissione appone lo stesso numero progressivo sia sulle buste grandi che sulle buste piccole e sugli elaborati.
Successivamente, dopo aver proceduto collegialmente ad una attenta lettura dei singoli elaborati, la Commissione attribuisce i seguenti punteggi:

Curriculum a (se previsto)
Elaborato contenuto nella busta n. ………punti……………
Elaborato contenuto nella busta n. ………punti……………
Elaborato contenuto nella busta n. ………punti……………
ecc.
La Commissione procede, quindi, all’apertura delle buste piccole contenenti le generalità dei candidati e procede all'abbinamento elaborato/candidato:

L’ elaborato contenuto nella busta n. 1 con punti………è del candidato ……………………………..
L’ elaborato contenuto nella busta n. 2 con punti………è del candidato ……………………………..
L’ elaborato contenuto nella busta n. 3 con punti………è del candidato ……………………………..
ecc.

Curriculum b (se previsto)
Elaborato contenuto nella busta n. ………punti……………
Elaborato contenuto nella busta n. ………punti……………
Elaborato contenuto nella busta n. ………punti……………
ecc.
La Commissione procede all’apertura delle buste piccole contenenti le generalità dei candidati e procede all'abbinamento dei voti coi nomi dei candidati:

L’ elaborato contenuto nella busta n. 1 con punti………è del candidato ……………………………..
L’ elaborato contenuto nella busta n. 2 con punti………è del candidato ……………………………..
L’ elaborato contenuto nella busta n. 3 con punti………è del candidato ……………………………..
ecc..

Sulla scorta dei punteggi assegnati, la Commissione unanime ammette alla prova orale i seguenti candidati (riportare i nominativi in ordine di punteggio conseguito, espresso in sessantesimi).

n.	Cognome	Nome	Punti prova scritta	/60	
1				/60	
2				/60	
3				/60	
4				/60	
5				/60	

La Commissione provvede a pubblicare i risultati della valutazione delle prove scritte indicando a fianco delle generalità di ciascun candidato il punteggio conseguito.

La seduta è tolta alle ore …………..
Letto, approvato e sottoscritto.

LA COMMISSIONE
Il Presidente	Prof.	firma	
Componente	Prof.	firma	
Componente- segretario	Prof.	firma	

VERBALE PROVA ORALE

L'anno              , il giorno      del mese di            , alle ore         ,  presso la sala del _______________________, si riunisce  per lo svolgimento della prova orale la Commissione giudicatrice  del concorso di ammissione  al Dottorato ………………………………….. 
La Commissione, nominata dal Rettore con proprio Decreto n. 00…. del ../../…….     e costituita da:

Prof. …………………………..
Prof. …………………………..
Prof. …………………………..

Si procede all'identificazione dei candidati presenti che risultano essere i seguenti:
n.	Cognome	Nome	Estremi documento	
1				
2				
3				
4				
5				
ecc.
Quantunque regolarmente convocati risultano assenti i dottori:
n.	Cognome	Nome	
1			
2			
3			
ecc.

I candidati vengono chiamati uno per volta dinanzi alla Commissione.
Curriculum a (se previsto)
-	Al candidato dott. …………… vengono rivolte le seguenti domande:
………………………………………………………………….……………..
………………………………………………………………….……………..
Viene inoltre sottoposto alla prova di lingua/e

-	Al candidato dott. …………… vengono rivolte le seguenti domande:
………………………………………………………………….……………..
………………………………………………………………….……………..
Viene inoltre sottoposto alla prova di lingua/e
ecc.

Curriculum b (se previsto)
-	Al candidato dott. …………… vengono rivolte le seguenti domande:
………………………………………………………………….……………..
………………………………………………………………….……………..
Viene inoltre sottoposto alla prova di lingua/e
ecc.

Terminate le prove orali per ciascuna seduta, la Commissione provvede a pubblicare l'elenco dei risultati delle stesse indicando a fianco di ciascun candidato esaminato il punteggio conseguito (l'inosservanza di questa disposizione comporta l'annullamento della prova) 

n.	Cognome	Nome 	Punti prova orale 	
1				
2				
3				
4				
5				

Ciò considerato, gli esiti di merito finale risultano essere la seguente
ESITO FINALE

	Cognome	Nome 	

Curriculum (se previsto)	
Punti valutazione titoli	Punti prova scritta	Punti prova orale 	

TOTALE	Tipologia di borsa assegnata 
(per i vincitori con borsa)	
1									
2									
3									
4									
5									

ESITO FINALE ex Art. 6

	Cognome	Nome 	

Curriculum 
(se previsto)	
Punti valutazione titoli	Punti prova scritta	Punti prova orale 	

TOTALE	
1								
2								
3								
4								
5								

ESITO FINALE – Posizione/i Dottorato riservati dipendenti aziende (se presente)

	Cognome	Nome 	

Curriculum 
(se previsto)	
Punti valutazione titoli	Punti prova scritta	Punti prova orale 	

TOTALE	
1								
2								
3								
4								
5								

LA COMMISSIONE
Il Presidente	Prof.	firma	
Componente	Prof.	firma	
Componente- segretario	Prof.	firma	

VERBALE AMMISSIONE IN SOVRANNUMERO EX ART. 5*

(*) L'idoneità del titolo estero viene accertata dalla Commissione giudicatrice ai soli fini dell’ammissione al concorso.

L'anno              , il giorno      del mese di            , alle ore         ,  presso la sala del _______________________, si riunisce  la Commissione giudicatrice  del concorso di ammissione  al Dottorato ………………………………….. per sottoporre a colloquio i cittadini stranieri laureati in Università estere che hanno presentato istanza per essere ammessi in soprannumero nella misura di un terzo del numero totale delle borse messe a concorso per il singolo dottorato, a qualsiasi titolo conferite ed effettivamente assegnate (**).

La Commissione, nominata dal Rettore con proprio Decreto n. 00…… del ..../..../…. è costituita da:

Prof. …………………………..
Prof. …………………………..
Prof. …………………………..
Hanno presentato domanda per l’ammissione in soprannumero i dottori: 
n.	Cognome	Nome	
1			
2			
3			
ecc.

Si procede all'identificazione dei presenti.
n.	Cognome	Nome	Estremi documento	
1				
2				
3				
4				
5				
ecc.

Quantunque regolarmente convocati risultano assenti i dottori:
n.	Cognome	Nome	
1			
2			
ecc.

I candidati vengono chiamati uno per volta dinanzi alla Commissione.
La Commissione sottopone il candidato dott…………………. al previsto colloquio.
La Commissione, valutati i titoli, giudica l’esito del colloquio ……………. e assegna il voto complessivo di        /60 (solo nel caso in cui il numero dei candidati sia superiore al numero di coloro che possono essere ammessi: 1/3 del numero totale delle borse messe a concorso per il singolo dottorato, a qualsiasi titolo conferite ed effettivamente assegnate).

La Commissione, sulla base dei colloqui espletati, approva la seguente graduatoria:

n.	Cognome	Nome	Colloquio ammissione in soprannumero	/60	
1				/60	
2				/60	
3				/60	
4				/60	

La Commissione, pertanto, propone l’ammissione in soprannumero al 38° ciclo del dottorato in oggetto dei dottori stranieri laureati in Università estere:
n.	Cognome	Nome	Colloquio ammissione in soprannumero	/60	
1				/60	
2				/60	
3				/60	
4				/60	

LA COMMISSIONE
Il Presidente	Prof.	firma	
Componente	Prof.	firma	
Componente- segretario	Prof.	firma	
(**) Gli studenti stranieri aventi i requisiti di ammissibilità possono chiedere di essere valutati per l’ammissione in soprannumero su dossier e/o tramite colloquio. Il colloquio sarà, di norma, contestuale allo svolgimento della prova orale degli altri candidati, salvo diversa comunicazione e può essere effettuato in via telematica. Per i cittadini stranieri la Commissione può decidere se disporre semplicemente l’ammissione o la non ammissione, oppure attribuire un punteggio per la formulazione di una graduatoria nel caso in cui il numero dei candidati sia superiore al numero di coloro che possono essere ammessi (1/3 del numero totale delle borse messe a concorso per il singolo dottorato, a qualsiasi titolo conferite ed effettivamente assegnate).  

ALLEGATO 2

n.	Matricola	COGNOME	NOME	DATA DI NASCITA	ESTREMI DOCUMENTO	SCELTA DEL CURRICULUM
(se previsto)	FIRMA	

								

								

	Al Settore Dottorato di ricerca
	Area Offerta Formativa e Diritto
	allo Studio 
	SEDE

CONCORSO PUBBLICO PER ESAMI A N°…….. POSTI DI DOTTORATO DI RICERCA IN…………….…………………………………………………………., 38° CICLO
	
Si trasmette, allegata alla presente, la seguente documentazione relativa al Concorso di ammissione al Corso di Dottorato di Ricerca indicato in oggetto.

a)	n. 2 copie del verbale del concorso di ammissione completo in ogni sua parte;
b)	busta con il tema estratto/buste con i temi estratti (se presenti più curricula);
c)	busta con i temi non estratti/buste con i temi non estratti (se presenti più curricula);
d)	gli elaborati scritti di tutti i candidati inseriti in singole buste.

LA COMMISSIONE

Il Presidente 	……………………………..…………..
Componente 	……………………………..…………..
Segretario-Componente	……………………………..…………..

ALL. 3
INDICAZIONI PER I CONCORRENTI AI SENSI DEL D.P.R. 487/94 (ARTT. 13 E 14)
 (ADEMPIMENTI DEI CONCORRENTI DURANTE LO SVOLGIMENTO DELLE PROVE SCRITTE)
Durante le prove scritte non è permesso ai concorrenti di comunicare tra loro verbalmente o per iscritto, ovvero di mettersi in relazione con altri, salvo che con gli incaricati della vigilanza o con i membri della commissione esaminatrice. I lavori debbono essere scritti esclusivamente, a pena di nullità, su carta portante il timbro del dipartimento e la firma d'un membro della commissione esaminatrice. 
Durante lo svolgimento della prova scritta, pena l’esclusione dal concorso stesso, ciascun candidato: deve utilizzare esclusivamente una penna biro ad inchiostro nero e, per garantire l’anonimato dell’elaborato, non deve apporre sul manoscritto alcun segno di riconoscimento (utilizzo di altra penna o matita se non esplicitamente richiesta per il tipo di prova, uso del bianchetto, firma, ecc. né utilizzare altra lingua da quella prevista nella procedura concorsuale).
I candidati non possono portare carta da scrivere, appunti manoscritti, libri o pubblicazioni di qualunque specie, telefoni cellulari e smart watch ed altri strumenti elettronici (comprese le apparecchiature in grado di inviare fotografie e immagini o pc di qualsiasi tipo in grado di collegarsi con l’esterno delle aule sedi della prova tramite collegamenti wireless o alla normale rete telefonica). Possono consultare soltanto i testi di legge posti a loro disposizione dalla commissione o preventivamente autorizzati nelle forme previste, i dizionari, e quelle altre pubblicazioni che siano espressamente consentite. Il concorrente che contravviene alle disposizioni precedenti o che comunque abbia copiato in tutto o in parte lo svolgimento di un tema, è escluso dal concorso. Nel caso in cui risulti che uno o più candidati abbiano copiato, in tutte o in parte, l’esclusione è disposta nei confronti di tutti i candidati coinvolti. La commissione esaminatrice cura l'osservanza delle disposizioni stesse ed hanno facoltà di adottare i provvedimenti necessari. A tale scopo, almeno due dei membri della commissione devono trovarsi nella sala degli esami. La mancata esclusione all’atto della prova non preclude che l’esclusione sia disposta in sede di valutazione delle prove medesime.

 (ADEMPIMENTI DEI CONCORRENTI E DELLA COMMISSIONE AL TERMINE DELLE PROVE SCRITTE)
Al candidato sono consegnate in ciascuno dei giorni di esame due buste di eguale colore: una grande ed una piccola contenente un cartoncino bianco. Il candidato, dopo aver svolto il tema, senza apporvi sottoscrizione né altro contrassegno, mette il foglio od i fogli nella busta grande, scrive il proprio nome e cognome, la data ed il luogo di nascita nel cartoncino e lo chiude nella busta piccola. Pone quindi anche la busta piccola nella grande che richiude e consegna al Presidente della commissione. Il Presidente della commissione appone trasversalmente sulle buste, in modo che vi resti compreso il lembo di chiusura o la restante parte della busta stessa, la propria firma e l'indicazione della data della consegna. Al termine della prova scritta tutte le buste vengono raccolte in pieghi che sono suggellati e firmati dal Presidente, da almeno un membro della commissione esaminatrice e dal segretario. I pieghi sono aperti alla presenza della commissione esaminatrice quando essa deve procedere all'esame dei lavori relativi alla prova. Su ogni busta grande deve essere apposto lo stesso numero della busta piccola corrispondente. Tale operazione è effettuata dalla Commissione esaminatrice nel luogo, nel giorno e nell’ora di cui è data comunicazione orale ai candidati presenti in aula all’ultima prova di esame, con l’avvertimento che alcuni di essi, in numero non superiore alle dieci unità, potranno assistere alle anzidette operazioni. Il riconoscimento deve essere fatto a conclusione dell’esame e del giudizio di tutti gli elaborati dei concorrenti. 
Dopo la correzione degli elaborati, la Commissione è tenuta a pubblicare sul sito web del corso di dottorato e, se previsto, anche mediante affissione all’albo della struttura sede di concorso, l’elenco degli ammessi alla prova orale indicando il nome, il cognome e il punteggio assegnato a ciascun candidato.