Al fine di rendere più agevoli le comunicazioni tra le Unità Produttive e i Servizi di Prevenzione e Protezione, sono stati creati i seguenti indirizzi istituzionali:

• Servizio di Prevenzione e Protezione Area Omogenea di rischio "Amministrazione": spp.amministrazione@uniroma1.it

• Servizio di Prevenzione e Protezione Area Omogenea di rischio "Umanistica": spp.umanistico@uniroma1.it

• Servizio di Prevenzione e Protezione Area Omogenea di rischio "Tecnica": spp.tecnico@uniroma1.it

• Servizio di Prevenzione e Protezione Area Omogenea di rischio "Chimico/Fisica": spp.chimico@uniroma1.it

• Servizio di Prevenzione e Protezione Area Omogenea di rischio "Biomedica": spp.biologico@uniroma1.it

Per conoscere a quale Area Omogenea di Rischio appartiene ciascuna Unità Produttiva è possibile utilizzare la funzione di ricerca raggiungibile cliccando qui.

Per comunicazioni generali relative ai Servizi di Prevenzione e Protezione, è attivo l’account istituzionale uspp@uniroma1.it .

Al fine di tenere agli atti in maniera organizzata l'interscambio di documenti cogenti e ufficiali tra i Servizi di Prevenzione e Protezione e i Datori di Lavoro, è stata adottata la Procedura Documenti Salute e Sicurezza delle Unità Produttive - P014_C, la cui applicazione è obbligatoria per scambiare e tenere agli atti i  documenti cogenti" in materia di SSL. L’indirizzo istituzionale di riferimento è: archivio.ssl@uniroma1.it

Al fine di gestire con maggiore efficienza le comunicazioni relative alla formazione in materia di SSL (eccetto la formazione specifica organizzata direttamente dalle Unità Produttive), è stato creato l'account: formazione.ssl@uniroma1.it.

A questo indirizzo è necessario inviare ogni richiesta riguardante la formazione SSL, ivi comprese le iscrizioni ai corsi di formazione.

Attraverso tale account sono gestiti anche i flussi comunicativi relativi a:

• Informazioni su corsi di formazione organizzati da USPP-AV ;

• Richieste di partecipazione ai corsi;

• Convocazione ai corsi di formazione;

• Invio attestati di formazione;

• Invio reportistica ai Datori di Lavoro.

Per le comunicazioni e segnalazioni in materia di Alta Vigilanza sul Sistema di Gestione della Salute e Sicurezza sul Lavoro, intesa come l'attività di verifica del buon funzionamento generale del sistema SSL, è stato creato l'indirizzo altavigilanza.ssl@uniroma1.it.

A tale indirizzo è possibile inviare:

• richieste di assistenza in relazione  al monitoraggio sulle attività in materia di SSL svolte dai singoli Datori di Lavoro di Sapienza nelle strutture di loro competenza;

• segnalazioni relative a non conformità rilevate rispetto a quanto indicato nelle procedure in materia di SSL;

• richieste di chiarimento, anche mediante riunioni divulgative con le figure chiave pertinenti della Sicurezza e Salute di Ateneo, in relazione all'applicazione delle procedure in materia di SSL;

• suggerimenti per il miglioramento della gestione della SSL in Ateneo.

Al fine di gestire con maggiore efficienza le comunicazioni con l’Esperto Amianto inerenti alla prevenzione e alla gestione del rischio M.C.A. in Sapienza, secondo quanto di competenza, è stato creato l'account: EspertoAmianto.ssl@uniroma1.it.

Attraverso tale account sono gestiti anche i flussi comunicativi relativi a:

• informazioni sul censimento e sulla valutazione periodica del rischio dei MCA; 

• sopralluoghi finalizzati al campionamento di nuovi materiali ed all’esecuzione di prelievi ambientali per la verifica di fibre aereodisperse;

• segnalazioni di materiali sospetti di contenere amianto;

• attività di informazione presso le singole strutture.

Al fine di gestire con maggiore efficienza le comunicazioni con l’Esperto Rifiuti inerenti alla   gestione dei rifiuti di Ateneo, secondo quanto di competenza, è stato creato l'account: EspertoRifiuti@uniroma1.it.

Attraverso tale account sono gestiti anche i  flussi comunicativi relativi a:

• attività di formazione in materia di gestione dei rifiuti;

• sopralluoghi presso i depositi temporanei (inclusa la cooperazione alla individuazione degli stessi nelle unità locali, laddove non ancora istituiti);

• verifica della conformità dei depositi temporanei alle disposizioni in materia di sicurezza e salute (previste dal D.lgs. 81/08), nonché alla normativa antincendio applicabile; (inserire anche la normativa ambientale? Decreto legislativo 3 aprile 2006, n. 152, quale vigente al 20 febbraio 2013)

• corrette modalità di confezionamento ed etichettatura dei colli di rifiuti, pericolosi e non pericolosi;

• attribuzione dei codici CER ai nuovi rifiuti prodotti dalle varie unità locali e, nel caso di rifiuti pericolosi assoggettati alla normativa ADR, attribuzione della relativa designazione ufficiale di trasporto, comprensiva del numero di identificazione UN;

• assistenza nella stipula dei contratti con le ditte di raccolta, trasporto e smaltimento di rifiuti, compresi quelli sottoposti alla normativa ADR, ai fini dell'individuazione di eventuali carenze, imperezioni, criticità, onde permettere una completa copertura delle varie unià produttive dai rischi di non conformità legale sotto il profilo della normativa ambientale;

• assistenza nella corretta trasmissione del modello unico di dichiarazione ambientale (MUD).

Al fine di gestire con maggiore efficienza le comunicazioni con l’Esperto Biologo relative alla prevenzione del rischio di natura biologica in Ateneo, secondo quanto di competenza, è stato creato l'account: EspertoBiologo.ssl@uniroma1.it.

Attraverso tale account sono gestiti anche i  flussi comunicativi relativi a:

• richieste di chiarimento in relazione all'applicazione delle misure per fronteggiare il rischio biologico indicate nella documentazione di Ateneo;

• controllo e monitoraggio degli ambienti in Ateneo ove si prevede una esposizione al rischio biologico;

• segnalazioni di introduzione di agenti biologici negli ambienti di lavoro;

• attività di informazione presso le singole strutture.

Al fine di gestire con maggiore efficienza le comunicazioni con l’Esperto di Radioprotezione relative alla prevenzione e alla gestione del rischio  in Sapienza, secondo quanto di competenza, è stato creato l'account: Esperto.Qualificato@uniroma1.it.

Attraverso tale account sono gestiti anche i flussi comunicativi relativi a:

• richieste di chiarimento in relazione all'applicazione delle misure per fronteggiare il rischio radiologico indicate nella documentazione di Ateneo;

• controllo e sorveglianza degli ambienti in Ateneo ove si prevede una esposizione al rischio radiologico ;

• segnalazioni di introduzione di sorgenti di radiazioni ionizzanti negli ambienti di lavoro;

• attività di informazione presso le singole strutture.

Al fine di gestire con maggiore efficienza le comunicazioni con il Centro di Medicina Occupazionale inerenti alla Medicina del Lavoro e alla sorveglianza sanitaria in Sapienza, secondo quanto di competenza, è stato creato l'account: cmo@uniroma1.it.

Al fine di gestire con maggiore efficienza le comunicazioni con il Laboratorio chimico della Sicurezza, relative ai campionamenti ambientali  finalizzati alla valutazione del rischio chimico nelle Strutture di Ateneo, secondo quanto di competenza, è stato creato l'account: lcs@uniroma1.it.

Al fine di gestire con maggiore efficienza le comunicazioni inerenti le pratiche amministrative in materia di SSL gestite dagli Uffici delle Sicurezza, secondo quanto di competenza, è stato creato l'account: sas@uniroma1.it.

Attraverso tale account sono gestiti anche i flussi comunicativi relativi a:

• accordi, convenzioni, incarichi e contratti per prestazioni professionali in materia di SSL gestite dagli US;

• utilizzo dei fondi per la Salute e Sicurezza trasferiti a Centri di Spesa e Aree.

Al fine di gestire con maggiore efficienza le comunicazioni relative alla gestione dell’emergenza COVID-19, secondo quanto di competenza, anche per non disperdere le comunicazioni;  si è deciso di organizzare il già creato account: altavigilanza.ssl@uniroma1.it.

Attraverso tale account sono gestiti anche i  flussi comunicativi relativi a:

• richieste di chiarimento in relazione all'applicazione delle procedure in materia di gestione dell’emergenza COVID-19;

• segnalazioni relative a non conformità rilevate rispetto a quanto indicato nelle procedure in materia di gestione dell’emergenza COVID-19;

• gestione reportistica e statistica dati;

• richiesta di assistenza sulle attività di verifica svolte dai singoli Datori di Lavoro di Sapienza, nelle strutture di loro competenza, e sulla corretta attuazione delle procedure in materia di gestione dell’emergenza COVID-19.

Le comunicazioni riguardanti i casi COVID-19 devono essere, inoltre, inviate in copia a: emergenza.covid19@uniroma1.it.