FAQ - Telelavoro
Domande frequenti
Chi non può fare domanda di telelavoro?
Non può fare domanda di telelavoro:
il personale strutturato;
il personale in part time verticale o misto (al contrario, può fare domanda il personale in part time orizzontale);
il personale titolare di posizione organizzativa con coordinamento di risorse umane;
il personale che lavora su turni;
il personale dei servizi generali;
il personale in servizio presso i laboratori;
il personale in servizio presso i musei.
Chi può fare domanda di telelavoro previa presentazione di un progetto sperimentale di telelavoro (art.9 del Regolamento)?
Può fare domanda previa presentazione, a cura del Responsabile di struttura, di un progetto sperimentale di telelavoro:
il personale in servizio presso le segreterie amministrative studenti;
il personale in servizio presso le segreterie didattiche dei Dipartimenti e delle Facoltà;
il personale in servizio presso un Dipartimento o una Facoltà,che si occupa di didattica;
il personale in servizio presso le biblioteche.
Il personale con posizione organizzativa e coordinamento di risorse umane non può in nessun caso fare domanda di telelavoro?
Il personale con posizione organizzativa e coordinamento di risorse umane potrà fare domanda nel caso si trovi in uno dei casi previsti dall’art.9 del Regolamento (telelavoro sulla base di un progetto sperimentale) nel limite di 3 giorni al mese.
Quali documenti devo inviare per richiedere il telelavoro?
La richiesta di telelavoro deve comprendere i seguenti documenti:
domanda redatta secondo l’allegato 1 al Regolamento, sottoscritta dal Responsabile di struttura; nella domanda è necessario indicare i giorni della settimana in cui verrà svolto il telelavoro (ad es. “lunedì” e “mercoledì”) fino a concorrenza dei giorni mensili previsti;
documentazione fotografica della postazione di lavoro (ambiente, piano di lavoro, sedia, posizione delle superfici vetrate, soffitto, etc.);
checklist e autodichiarazione compilate e sottoscritte dal lavoratore.
Nel caso di personale che lavora presso segreterie didattiche e amministrative studenti, presso biblioteche o che si occupa di didattica presso un Dipartimento o Facoltà, il Responsabile di struttura deve inviare in un’unica e-mail:
la proposta di progetto di telelavoro relativo alla sperimentazione di sportelli virtuali dedicati all’utenza;
la suddetta documentazione (domanda, documentazione fotografica e checklist) per ogni dipendente coinvolto nel progetto.
Quali elementi deve contenere la proposta di progetto per la sperimentazione di sportelli virtuali?
Il progetto deve contenere:
la descrizione del progetto stesso;
le unità di personale coinvolte;
le attività che i lavoratori svolgeranno da remoto;
il numero di giorni e giorni della settimana dedicati mensilmente al progetto per ciascun dipendente coinvolto, in coerenza con quanto indicato nelle singole domande di telelavoro;
le modalità con cui verranno effettuate le indagini di customer satisfaction.
A chi deve essere inviata la richiesta di telelavoro?
Il Responsabile di struttura deve inviare la richiesta di telelavoro, completa di tutti gli allegati sopra indicati, all’indirizzo mail telelavorosapienza@uniroma1.it
C’è una scadenza per la presentazione della domanda?
No, non c’è una scadenza.
Dopo l’invio della domanda di telelavoro posso iniziare subito?
No, devi aspettare la mail autorizzativa che sarà inviata al richiedente e al Responsabile di struttura da telelavorosapienza@uniroma1.it (dopo che saranno stati effettuati tutti i controlli, sarà stato firmato il contratto e che in Start web sarà stato inserito il giustificativo ad hoc).
Quale durata possono avere i contratti di telelavoro?
I contratti di telelavoro hanno una durata minima di 6 mesi e massima di 1 anno.
Nel caso di personale che svolge il telelavoro nell’ambito di un progetto di sportello virtuale (art.9), i contratti avranno durata di 3 mesi e saranno rinnovati in base ai risultati delle indagini di customer satisfaction.
Quanti giorni al mese posso essere in telelavoro?
Il telelavoro può essere svolto per un numero di giornate massime mensili pari a 6 per ogni dipendente.
Il personale titolare di posizione organizzativa che svolge il telelavoro nell’ambito di un progetto di sportello virtuale può svolgere fino a 3 giorni mensili di telelavoro, per le attività di coordinamento, controllo e rendicontazione del progetto di cui è responsabile.
Il computer deve essere fornito da Sapienza o posso utilizzare il mio?
Tutta la dotazione informatica, comprensiva del dispositivo per la connessione internet, viene fornita da Sapienza. Il telelavoratore non può sostituire tali dispositivi con altre apparecchiature né utilizzare collegamenti internet alternativi.
Con quale periodicità devo inviare il resoconto di verifica del telelavoro e a chi devo inviarlo?
Il telelavoratore deve produrre un resoconto giornaliero del lavoro svolto in telelavoro compilando l’allegato 2 al Regolamento da inviare al Responsabile di struttura.
Le ferie e gli altri permessi diminuiscono?
Resta inalterata la disciplina delle ferie, delle assenze per malattia, della maternità e paternità, e dei permessi giornalieri previsti dalla normativa contrattuale vigente e da specifiche disposizioni di legge.
Come devo effettuare le timbrature quando sono in telelavoro? Devo timbrare la pausa pranzo?
Ciascun dipendente, durante le giornate in cui la prestazione è resa in telelavoro, dovrà essere reperibile e operativo per tutto il tempo di lavoro previsto dalla tipologia oraria attribuita. La decorrenza di tale fascia di reperibilità e operatività sarà attestata dal caricamento del giustificativo “telelavoro” sul sistema di gestione delle presenze (start web), il quale dovrà essere inserito ogni mattina tra le 8.00 e le 9.30. Non occorre inserire altre timbrature. Non occorre timbrare la pausa pranzo. Non è previsto il buono pasto.
Posso venire in ufficio un giorno in cui dovrei essere in telelavoro? Se sì, il giorno di telelavoro posso “recuperarlo” svolgendolo un altro giorno della settimana?
Nell’eventualità in cui si verifichino interruzioni dei servizi di connettività dovuti a guasti o cause accidentali non imputabili ai lavoratori, interverrà l’Amministrazione Centrale.
Qualora il servizio non sia ripristinabile nell’arco della giornata lavorativa, il Responsabile della Struttura dispone il rientro del lavoratore nella sede di lavoro, per il tempo necessario a ripristinare la funzionalità del sistema.
Il Responsabile della struttura può richiedere la presenza in servizio qualora lo richieda l’organizzazione lavorativa della struttura medesima.
In tal caso dovrà comunicare la modifica della programmazione mensile precedentemente inviata.
Quali caratteristiche deve avere la postazione del telelavoratore?
I requisiti della postazione di lavoro del telelavoratore sono descritti nel documento di riferimento.
