In data 11.01.2024 è stato pubblicato il Decreto rettorale 56/2024 Policy di Ateneo sulla gestione dei dati della ricerca. Per Dati della ricerca si intendono le informazioni, in qualsiasi formato, nell’ambito di una specifica attività di ricerca condotta dall’Autore necessarie per validare i risultati della ricerca stessa, possono essere espressi in formato numerico, descrittivo, audio o video e possono essere grezzi o elaborati.
Sapienza Università di Roma riconosce l’importanza fondamentale dei dati prodotti durante l’attività di ricerca come un valido risultato scientifico.

La Policy di ateneo per l’accesso aperto, approvata dal Senato Accademico con deliberazione n. 50 dell'11 febbraio 2020 ed entrata in vigore il 27 febbraio 2020 con l’emanazione del Decreto Rettorale n. 699, favorisce e colloca, tra i doveri istituzionali dell’Ateneo, l’accesso aperto alla letteratura scientifica per migliorarne la visibilità, aumentarne l’impatto e comunicare conoscenze e progressi scientifici alla società civile, garantendone la disponibilità a lungo termine.

L’accesso aperto si può realizzare tramite:

- la Green road, ovvero l’autoarchiviazione delle proprie pubblicazioni su repository istituzionali o disciplinari ad accesso aperto;

- la Gold road, ovvero la pubblicazione su riviste ad accesso aperto che possono prevedere il pagamento di una fee;

- la pubblicazione su riviste cosiddette ibride, a fronte di una sottoscrizione che consente di pubblicare ad accesso aperto dietro pagamento delle APC (Article Processing Charges);

- la pubblicazione su periodici Full Open Access, che non prevedono pagamento di fee.

La Sapienza promuove il principio dell’accesso aperto secondo la Green road, attraverso il repository IRIS. All’interno del catalogo IRIS è presente il collegamento alla banca-dati Sherpa-Romeo per la verifica delle policy di pubblicazione adottate dai maggiori editori scientifici, ai fini di una scelta consapevole e corretta della versione del full text da depositare in catalogo.

Inoltre, Sapienza Università Editrice promuove, quale university press di Ateneo, la pubblicazione di riviste e di monografie ad accesso aperto e raccomanda agli autori di depositare una copia dei loro contributi in IRIS. SUE supporta gli autori nella stesura dei contratti editoriali e di eventuali addenda per la gestione dei diritti d’autore e dei contenuti delle licenze di pubblicazione.

A partire dal 2020, il Sistema Bibliotecario Sapienza sottoscrive nuovi contratti di tipo "trasformativo" (transformative agreement), nei quali i costi pagati dalle istituzioni, oltre a garantire l'accesso in lettura ai periodici scientifici, comprendono anche quelli per la pubblicazione ad accesso aperto (Article Processing Charge, APC) da parte degli autori ad esse affiliati. 
Infine, SBS gestisce tramite il servizio Riviste Online SApienza - R.O.SA. le riviste ad accesso aperto edite dall'università, in partenariato con Sapienza Università Editrice e il Centro InfoSapienza.