Il Settore cura in particolare le attività relative a:

• gestione servizio di protocollo informatico;
• gestione documentale dell’Area Organizzativa Omogenea (Amministrazione centrale);
• coordinamento delle attività di protocollo presso le strutture decentrate
• gestione dell’archivio di deposito dell’Amministrazione centrale;
• conservazione documentale;
• servizio di smistamento della corrispondenza;
• aggiornamento indice IPA (Indice dei domicili digitali della Pubblica Amministrazione e dei Gestori di Pubblici Servizi);
• gestione Albo online di Ateneo;
• analisi, studio e indirizzo operativo al fine di standardizzare, semplificare e innovare la gestione documentale di Ateneo nel rispetto della normativa vigente.

 Accesso al protocollo informatico

Da lunedì 07.04.2025 sono cambiate le modalità di comunicazione via e-mail con il Settore Protocollo, gestione e conservazione documentale. 
Di seguito gli indirizzi di posta elettronica da utilizzare come riportato: 

• ufficioprotocollo@uniroma1.it: per richieste di vario genere per le quali non occorre la registrazione di protocollo (es.: richieste di inserimento in anagrafica Titulus, richieste nuovo profilo, richieste di supporto, richieste informazioni);
• daprotocollare.titulus@uniroma1.it:  esclusivamente per le richieste di protocollazione; ogni email inviata a questa casella verrà infatti protocollata nel sistema di gestione documentale Titulus e corrisponderà a un'unica registrazione di protocollo. Si chiede pertanto di non inviare con la stessa e-mail documenti che richiedono diversi numeri di protocollo/repertorio (i contratti e le convenzioni, ad esempio, andranno inviati singolarmente con e-mail dedicata); diversamente non sarà possibile procedere con la registrazione.