La Staff Mobility può essere effettuata secondo le seguenti modalità:

• Job-shadowing: formazione tramite affiancamento lavorativo presso un ufficio di un’altra università europea che svolge attività lavorative attinenti al proprio ruolo. L’attività si pone come un'occasione per acquisire competenze, tecniche e metodi da applicare concretamente nell'attività lavorativa e per favorire lo scambio di esperienze e buone pratiche; inoltre stimola l’uso delle lingue straniere, il lavoro di gruppo e di collaborazione fra colleghi. Per effettuare l’esperienza di Job-shadowing è necessario individuare autonomamente l’organizzazione ospitante e concordare un programma giornaliero dettagliato;
• Staff Mobility Week: eventi di formazione promossi da Atenei europei, generalmente focalizzati su argomenti specifici, la cui partecipazione è vincolata alla presentazione di una candidatura, secondo determinate scadenze.

La durata è compresa tra un minimo di 2 e un massimo di 5 giorni (ai quali si possono aggiungere 2 giorni di viaggio).

Il termine per la fruizione del periodo di formazione all’estero è il 31 luglio 2025.

Le domande di candidatura possono essere inviate secondo le seguenti scadenze e fino alla concorrenza del fondo (cfr. Circolare prot. n.0073161 del 23.04.2024)

• 20 maggio 2024
• 21 ottobre 2024
• 10 marzo 2025

Le candidature dovranno essere corredate della seguente documentazione:

1. Lettera di presentazione del Responsabile di struttura (Allegato 1)
2. Modulo di candidatura del dipendente (Allegato 2a)
3. Erasmus+ mobility agreement Staff Mobility For Training (Allegato 2b, se disponibile)

Ai sensi del Regolamento missioni  vigente, il contributo finanziario può essere corrisposto secondo due modalità alternative, richieste in fase di autorizzazione della missione, come segue:

• Rimborso a piè di lista: le spese di mobilità, relativamente ai costi di viaggio, vitto e soggiorno sono rimborsate sulla base delle spese documentate e certificate, nel rispetto degli importi previsti dal Regolamento missioni.
• Rimborso forfettario: il beneficiario può fare richiesta, in fase di autorizzazione, di rimborso del trattamento alternativo di missione, nei limiti di importo previsti dal suddetto Regolamento Missioni, in aggiunta alle spese di viaggio. 

Sono previsti inoltre contribuiti comunitari per il personale con esigenze speciali: per informazioni contattare il Settore Mobilità Erasmus UE.

In caso di Staff Mobility Week, per facilitare la ricerca della sede per lo svolgimento della mobilità di formazione, è possibile consultare la lista degli Atenei promotori disponibili sul sito IMOTION: http://staffmobility.eu/

Sono esclusi i corsi di lingua e corsi di formazione specifici non ammissibili a finanziamento.

In caso di mobilità in modalità Job-shadowing è necessario individuare autonomamente l’organizzazione ospitante e concordare un programma giornaliero dettagliato, proponendo la candidatura attraverso il proprio curriculum vitae e una breve lettera si presentazione. Qui è disponibile un fac-simile di proposta.

In entrambi i casi, sia se si è selezionati per una Staff Mobility Week che per un’esperienza di Job-shadowing, è necessario finalizzare la compilazione dell’Erasmus+ Mobility Agreement Staff Mobility For Training.

• La candidatura, completa di "Lettera di presentazione del Responsabile di struttura" (Allegato 1),  "Modulo di candidatura del dipendente (Allegato 2a) ed Erasmus+ mobility agreement Staff Mobility For Training (Allegato 2b) se disponibile, deve essere inviata a cura del Responsabile della struttura di appartenenza entro le scadenze previste, all’indirizzo staffmobility@uniroma1.it. Entro 45 giorni dalla chiusura dei termini per la presentazione delle candidature è effettuata l’istruttoria sulle domande ricevute, a cura di una Commissione opportunamente individuata, che valuterà le richieste pervenute sulla base del profilo del candidato e del valore aggiunto che la mobilità può apportare alla struttura di appartenenza. I partecipanti alla mobilità e i relativi Responsabili di struttura riceveranno una comunicazione via e-mail relativa all’esito della selezione. Gli stessi saranno invitati a fornire riscontro in merito all’accettazione della mobilità, entro 5 giorni lavorativi dall’invio della comunicazione. La mancata osservanza del suddetto termine verrà considerata come rinuncia.
• Trasmettere la Scheda dati a e il Erasmus+ Mobility Agreement Staff Mobility For Training debitamente firmato (in caso di candidatura senza preventiva accettazione) a staffmobility@uniroma1.it

Richiedere l'autorizzazione alla missione tramite il portale https://www.uniroma1.it/it/pagina/missioni  corredata di eventuali preventive dichiarazioni, verificando la conformità con il Regolamento missioni (cfr Manuale istruzioni missioni U-Web).

Le richieste inviate fuori dai termini e incomplete non consentiranno l’attivazione del percorso di mobilità.

Prima del rientro, il beneficiario della mobilità deve far compilare all'Istituzione partner ospitante l'Attendance certificate for training in cui si certifica la durata della mobilità.

Al rientro, il beneficiario dovrà richiedere la liquidazione della missione tramite il portale di Ateneo, https://uniroma1.u-web.cineca.it (cfr. Manuale istruzioni missioni U-Web) ed entrare nella sezione dedicata, per compilare la relativa richiesta.

Inoltre dovrà consegnare al Settore Mobilità Erasmus UE una dettagliata relazione delle attività svolte e indicando le "best practices" acquisite ai fini della reportistica da presentare alla Commissione Europea.

Ai fini del riconoscimento della mobilità, il beneficiario dovrà inserire nel proprio curriculum l'attività di mobilità (modulo U-GOV “Competenze e formazione”). 

NB: il beneficiario dovrà inviare a staffmobility@uniroma1.it l'Attendance certificate for training.

IMPORTANTE: 

Si precisa che la Legge 30 dicembre 2024 n. Legge 30 dicembre 2024 n. 207 art. 1 c. 81 lett. A) ha apportato alcune modifiche in tema di tracciabilità delle spese di missione per l’applicazione dell’esenzione Irpef.  A decorrere dal 01/01/2025 il dipendente che si reca in missione dovrà effettuare i pagamenti esclusivamente attraverso strumenti tracciati. Il dipendente medesimo dovrà presentare, oltre alla documentazione delle spese sostenute, idonea ricevuta dell’avvenuto pagamento con strumenti tracciabili; in mancanza di ciò l’importo delle spese di cui sopra verrà assoggettato a tassazione come reddito di lavoro dipendente in base alle aliquote proprie del percettore.
Per i dettagli si prega di fare riferimento alla seguente Circolare Prot. 0003067 del 10/01/2025 e di contattare per competenza il Settore Missioni, anticipazioni, e liquidazioni utenze (settoremissioniarcofig@uniroma1.it)

Ai fini del riconoscimento in carriera dell'attività svolta nell'ambito della mobilità Erasmus, occorre inserire nella sezione "Formazione - Curriculum formativo - Corsi personali" dell'applicativo U-GOV sia i dati relativi alla mobilità che l'attestato di frequenza rilasciato dall'università ospitante.

Sono ammissibili a finanziamento spese per la formazione o per quote di partecipazione?

No, non sono ammissibili spese per la formazione.

In caso di richiesta di quote di partecipazione e rimborso documentato, il finanziamento è ammissibile a condizione che prima della richiesta di autorizzazione missione, l'ateneo ospitante dichiari che si tratta di spese per il vitto e/o alloggio con il dettaglio giorno per giorno. Tali spese non possono essere autocertificate.

Posso partecipare ad una Staff Mobility Week in un paese extraeuropeo?

No, la mobilità è ammissibile solo presso i partner countries.

Posso inviare direttamente la domanda di candidatura a staffmobility@uniroma1.it?

No, la candidatura, completa di allegati, deve essere inviata dal Responsabile della struttura di afferenza (Direttore di Area, Direttore di Dipartimento, Preside, ecc) altrimenti non sarà ritenuta ammissibile.