L'esperienza può svolgersi presso un Istituto di istruzione superiore in uno dei Paesi partecipanti al programma, tramite:

• Job-shadowing: affiancamento presso uffici analoghi a quello di afferenza (l'organizzazione ospitante va individuata autonomamente concordando con il partner le attività da svolgere e da inserire nell'Erasmus+ Mobility Agreement  - Allegato 3);

• Staff Mobility Week: partecipazione a eventi di formazione organizzati da altre università europee su tematiche attinenti all’attività lavorativa del dipendente interessato (per la ricerca è possibile consultare la piattaforma IMOTION Erasmus Staff Training).
• Nota: ogni altra proposta sarà soggetta a valutazione individuale. Si precisa che sono esclusi i corsi di lingua.  Il Paese di destinazione deve differire da quello di residenza

Il finanziamento (fondi Agenzia Nazionale Erasmus+ Indire e Sapienza) copre le spese di viaggio, vitto e alloggio per:

• Durata: da un minimo di 2 a un massimo di 5 giorni lavorativi (+ max 2 giorni di viaggio). Sabato, domenica e festivi non sono conteggiati ai fini delle presenze. Per la mobilità verso Regno Unito e Svizzera la durata minima è di 5 giorni;
• Registration fees: eventuali quote d'iscrizione, non riconducibili a spese di vitto e alloggio, saranno valutate in fase di candidatura in base a criteri di ammissibilità, opportunità e disponibilità di fondi;
• Disabilità: i partecipanti con disabilità possono richiedere un contributo comunitario integrativo specifico;
• Limite mobilità: massimo 2 esperienze di mobilità per dipendente nell'ambito dello stesso Progetto (presso due istituti diversi), salvo disponibilità dei fondi.

Termine ultimo per fruire della mobilità: 31 luglio 2027

Requisiti:

- possesso di adeguate competenze linguistiche nella lingua di svolgimento delle attività;

- nulla osta del Responsabile della struttura (Lettera di presentazione e nulla osta - Allegato 2);

- preventiva accettazione dell’ateneo ospitante (cfr. Erasmus+ Mobility Agreement - Allegato 3).

• Assegnazione: la modalità di partecipazione è su richiesta e le domande vengono assegnate a scorrimento, a partire dalla data della presente circolare.
• L’ammissione al finanziamento avviene secondo l’ordine cronologico di presentazione delle domande ammissibili, fino ad esaurimento della dotazione finanziaria disponibile.

Le richieste devono essere inivate almeno 6 settimane prima dell'inizio previsto della    mobilità.

Fase 1 - Valutazione preliminare:

Inviare la “Scheda preliminare” (Allegato 1) compilata a: staffmobility@uniroma1.it.

Fase 2 - Candidatura online:

A seguito della validazione da parte del Settore Mobilità Erasmus UE, il candidato/la candidata riceverà le istruzioni per completare la procedura online, a cui dovrà allegare:

1. Lettera di presentazione e nulla osta del Responsabile di struttura (Allegato 2);
2. Erasmus+ Mobility Agreement (Allegato 3), completo in ogni sezione e firmato sia dall'Istituto ospitante sia dal Responsabile della struttura Sapienza.

Il/la candidato/ dovrà richiedere l'autorizzazione alla missione tramite il portale  https://www.uniroma1.it/it/pagina/missioni, verificando la conformità con il Regolamento missioni .

NOTA BENE: per la compilazione, si prega di fare esclusivo riferimento ai campi evidenziati in giallo alla pag.4 dello specifico  Manuale istruzioni U-Web staff presente sulla pagina dedicata https://www.uniroma1.it/it/pagina/erasmus-staff-mobility-training

Si raccomanda, ove possibile, di effettuare i pagamenti attraverso strumenti tracciati.   

In caso di delucidazioni, contattare il Settore Missioni, anticipazioni e liquidazioni utenze al settoremissioniarcofig@uniroma1.it.  

Le richieste inviate fuori dai termini non consentiranno l’attivazione del percorso di mobilità.

Al rientro, il beneficiario dovrà richiedere la liquidazione della missione tramite il portale di Ateneo (link Missioni | Sapienza Università di Roma, cfr. Manuale istruzioni missioni U-Web).

Inoltre dovrà inviare al Settore Mobilità Erasmus UE, staffmobility@uniroma1.it,  l'attestato di frequenza e una dettagliata relazione delle attività svolte indicando le "best practices" acquisite per la reportistica da presentare alla Commissione Europea

L’attività di mobilità e formazione Staff Mobility for Training potrà essere inserita nel curriculum del dipendente (modulo U-GOV nella sezione Formazione - Curriculum formativo - Corsi personali). 

• Sono ammissibili a finanziamento spese per la formazione o per quote di partecipazione?
  Le spese per i soli corsi di lingua sono escluse. Per altre tipologie di formazione o quote di partecipazione, l'ammissibilità è soggetta alla valutazione individuale della proposta.

• Posso partecipare ad una Staff Mobility Week in un paese extraeuropeo?

           No, la mobilità è ammissibile solo presso i partner countries.

• Posso inviare direttamente la domanda di candidatura a staffmobility@uniroma1.it?
  E’ necessario inviare una Scheda preliminare (Allegato1) compilata in tutte le sue parti per valutare l’ammissibilità della mobilità