L'Ufficio Procedimenti disciplinari - UPD - istituito sulla base di quanto previsto dall'art. 55-bis, comma 2 del d. lgs. n. 165/2001, è competente per infrazioni punibili con sanzione superiore al rimprovero verbale, che conclude il procedimento disciplinare con l’atto di archiviazione o di irrogazione della sanzione.
Con D.D. n. 2720, prot. n. 52350 del 03.07.2017, l’Amministrazione universitaria ha recepito la predetta disposizione normativa, istituendo l’UPD, quale struttura in posizione di staff al Direttore Generale. L’UPD cura l'aggiornamento del Codice di comportamento dei dipendenti della Sapienza, l'esame delle segnalazioni di violazione del Codice stesso e la raccolta delle condotte illecite accertate e sanzionate, in raccordo con il responsabile della prevenzione della corruzione.

L'Ufficio irroga le seguenti sanzioni, previste dall'art. 24 del vigente CCNL del personale del Comparto Istruzione e Ricerca per il triennio 2019-2021: 

• rimprovero scritto (censura);
• multa di importo variabile fino ad un massimo di quattro ore di retribuzione;
• sospensione dal servizio con privazione della retribuzione fino a dieci giorni;
• sospensione dal servizio con privazione della retribuzione da undici giorni fino ad un massimo di sei mesi;
• licenziamento con preavviso;
• licenziamento senza preavviso;
• sospensione dal servizio con privazione della retribuzione fino ad un massimo di quindici giorni, ai sensi dell’art. 55 bis, comma 7, del decreto legislativo n. 165 del 2001;
• sospensione dal servizio con privazione della retribuzione da un minimo di tre giorni fino ad un massimo di tre mesi, ai sensi dell’art. 55 sexies, comma 1, del decreto legislativo n. 165 del 2001;
• sospensione dal servizio con privazione della retribuzione fino ad un massimo di tre mesi, ai sensi dell’art. 55 sexies, comma 3, del decreto legislativo n. 165 del 2001.

L’irrogazione della più lieve sanzione del rimprovero verbale, di cui al precitato art. 24, e il relativo procedimento disciplinare, è di competenza del responsabile della struttura presso cui presta servizio il dipendente.