• riscossione di entrate a vario titolo per conto di Sapienza;
• pagamento di talune tipologie di spese e anticipazioni per conto degli uffici
  dell’Amministrazione centrale;
• pagamento canoni, tributi, sanzioni ad enti pubblici locali e all’Agenzia delle Entrate;
• tenuta della contabilità di cassa e coordinamento con l’Area Contabilità, finanza e controllo di gestione per gli adempimenti di competenza;
• custodia dei valori nelle casseforti site nei locali dell’Economato.

• magazzinaggio, catalogazione e distribuzione dei beni di consumo a scorta;
• tenuta della contabilità di magazzino, gestione delle movimentazioni e stesura periodica dell’inventario;
• verifica e liquidazione delle fatture relative ai beni e servizi acquistati per le esigenze degli uffici dell’Amministrazione Centrale.

• magazzinaggio, catalogazione degli articoli del merchandising;
• tenuta della contabilità di magazzino dedicato,
• gestione delle movimentazioni e stesura periodica dell’inventario;
• verifica e liquidazione delle fatture relative ai beni acquistati per le esigenze del merchandising;
• vendita degli articoli di merchandising alle strutture interne dell’Ateneo e presso il pubblico, attraverso i punti vendita Sapienza Store e la piattaforma dedicata per l’e-commerce;
• gestione della comunicazione istituzionale del merchandising attraverso i canali social e il sito internet dedicati;
• ideazione e realizzazione di attività istituzionali di vario tipo finalizzate alla diffusione e valorizzazione del brand Sapienza.

Per le richieste di carta e cancelleria per le esigenze degli uffici dell’Amministrazione Centrale di Ateneo deve essere utilizzata la piattaforma Depot, raggiungibile al seguente link: https://magazzino.uniroma1.it/depot/.

Per l’inserimento delle richieste tramite l’applicativo Depot è necessario che la segreteria di direzione della struttura di appartenenza e/o il RAD, richieda, alla mail ufficio.economato@uniroma1.it, la profilazione dell’unità di personale incaricata riportando i
seguenti dati:

• nominativo del soggetto;

• Area, Ufficio, Settore, Centro di Spesa di appartenenza.

Il Settore Servizi economali è predisposto, in prima applicazione, per le esigenze dell’Amministrazione centrale e, a regime, per le strutture, che, al momento, sono soddisfatte solo in casi di urgenza, con necessità motivata.

Ai sensi dell’art. 65, co. 2, del decreto legislativo 13 dicembre 2017, n. 217, così come modificato dall’articolo 24, comma 2, lettera a), del decreto-legge 16 luglio 2020, n. 76, convertito, con modificazioni, dalla legge 11 settembre 2020, n. 120 (c.d. “Semplificazioni”), dal 28 febbraio 2021 vige l’obbligo di utilizzare esclusivamente la piattaforma  elettronica per i pagamenti verso le pubbliche amministrazioni.
Per i pagamenti a favore di questo Ateneo dovrà essere utilizzata la piattaforma pagoPA raggiungibile al seguente link: https://uniroma1.pagoatenei.cineca.it/frontoffice/home.

Una volta che la richiesta è stata accettata, l’ordine può essere ritirato con immediatezza.

Il Magazzino Economato segue i seguenti orari di apertura per il ritiro: dal lunedì al giovedì, dalle ore 08.30 alle ore 15.30, il venerdì dalle ore 08.30 alle ore 13.30

La consegna è autorizzata quando l’ingombro del materiale richiesto non è trasportabile da una sola persona. In questo caso è necessario selezionare nella descrizione dell’articolo la voce “Trasporto Materiale beni dal magazzino Economato alla struttura/ufficio richiedente”, indicando nelle note la sede di consegna ed un contatto telefonico. Per le Strutture decentrate che hanno diverse sedi, è preferibile suddividere le esigenze delle differenti sedi in più richieste, indicando nelle note l’indirizzo della sede ed il contatto di chi sarà autorizzato alla ricezione. 

Nella descrizione dell’articolo desiderato viene indicata anche la classificazione (es. la carta è suddivisa in risme da 500ff, le cartelline trasparenti in pacchi da 50ff), sarà quindi necessario ordinare le quantità in base alla corrispondente classificazione. Ad esempio: se si intende richiedere 1 pacco di carta indicherò n. 5 risme, se si intende richiedere un pacco di cartelline trasparenti vanno richieste n. 50.

Gli articoli del merchandising possono essere acquistati:

1. presso Sapienza Store, sito all’interno della Città Universitaria, ingresso viale Regina Elena 334 – 00161 Roma – CU030;

2. presso il punto vendita di Sapienza Sport, sito in viale delle Fornaci di Tor di Quinto, 69;

3. online al seguente link: https://merchandising.uniroma1.it/it

Si, per gli acquisti pagati tramite ordinativo di pagamento oppure disposizione Dirigenziale, è possibile accedere ad un listino con prezzi convenzionati. Tale procedura è attivabile facendo richiesta alla mail preventivimerchandising@uniroma1.it