L’iscrizione all’Albo è riservata alle Associazioni studentesche universitarie in possesso di determinati requisiti (art. 2 del Regolamento):

• avere sempre almeno 50 studenti regolarmente iscritti a Sapienza Università di Roma. La regolare iscrizione è comprovata dal pagamento della prima rata della quota di iscrizione per l'anno accademico di riferimento;

• essere formalmente costituite con atto costitutivo e statuto regolarmente registrati, conformi alle caratteristiche richieste all’art. 3 del Regolamento;

• tutte le cariche sociali devono essere ricoperte da studenti regolarmente iscritti a Sapienza Università di Roma.

I passi principali per l'iscrizione all'Albo.

1. Verificati i requisiti da possedere, fissare un appuntamento con il Settore Affari Generali dell'Ufficio Elezioni e trasparenza per avere supporto e chiarimenti per una corretta presentazione della domanda.

2. Per le Associazioni non ancora costituite, predisporre Atto costitutivo e Statuto:
   Fac simile di atto costitutivo
   Fac simile di statuto

   L’Atto costitutivo e lo Statuto possono essere registrati presso l’Agenzia delle Entrate ovvero possono essere sottoscritti alla presenza di un funzionario dell’Ufficio competente di Sapienza Università di Roma, che riscontra la sussistenza dei requisiti formali degli atti e attribuisce agli stessi data certa. È bene che le Associazioni, prima della registrazione e della presentazione della domanda di iscrizione all’Albo, trasmettano l’atto costitutivo e lo statuto Settore Affari Generali dell'Ufficio Elezioni e trasparenza per una verifica preliminare di compatibilità con le disposizioni contenute nell’art. 3 del Regolamento.
   Le Associazioni già costituite sono invitate a trasmettere i due atti registrati.

3. Raccogliere le firme dei Soci Studenti unitamente ai documenti di chi sottoscrive:
   Modulo sottoscrizione soci

4. Compilare l'elenco dei soci

5. Presentare la domanda
   Compilare la domanda di iscrizione. La domanda firmata dal Presidente o dalla Presidente va presentata mediante Google Form secondo le modalità indicate nell'allegato 1 parte integrante del Regolamento.

La domanda di iscrizione all’Albo può essere presentata in qualsiasi momento dell’anno. 

L’iscrizione all’Albo, è disposta con Dispositivo Direttoriale e ha validità sino al 31 dicembre del secondo anno solare successivo alla presentazione dell’istanza.

In sede di prima iscrizione, per le associazioni già costituite, ovvero in caso di rinnovo di iscrizione, è necessario allegare le ultime due deliberazioni dell’associazione relative alle elezioni delle cariche sociali.

Qualsiasi modifica (statuto, variazioni delle cariche sociali, logo, sede, eventuali regolamenti interni, etc) deve essere comunicate al Settore Affari Generali dell'Ufficio Elezioni e trasparenza, allegando i verbali dell’ultima assemblea di relativa delibera.

Le istanze di rinnovo dell’iscrizione possono essere presentate entro il 31 ottobre dell’anno di scadenza, conformemente alle modalità per il rinnovo dell’iscrizione di cui all’allegato 2 parte integrante del Regolamento.

L’iscrizione all’Albo costituisce per le associazioni studentesche condizione necessaria al fine di poter: a) richiedere autorizzazioni e concessioni di competenza Rettorale; b) richiedere autorizzazioni e concessioni di competenza dei Presidi di Facoltà e dei Direttori di Dipartimento; c) richiedere la concessione temporanea in via non esclusiva di spazi e bacheche, nonché l’utilizzo dei canali di comunicazione dell’Amministrazione Centrale e delle Facoltà e dei Dipartimenti, per quanto di rispettiva competenza, in conformità ai vigenti regolamenti in materia; d) stipulare accordi di collaborazione e/o di convenzioni con Sapienza Università di Roma.

Le associazioni iscritte all’Albo conservano denominazione, sigla e logo in caso di presentazione delle liste per la partecipazione alle competizioni elettorali studentesche.