Il regolamento disciplina le condizioni di utilizzo del servizio di posta elettronica istituzionale fornito dall’Università degli Studi di Roma “La Sapienza”  al proprio personale dipendente, ai propri studenti e ad eventuali ulteriori fruitori opportunamente identificati. Il servizio fornito è funzionale alla didattica, alla ricerca, all’amministrazione ed alle
altre attività strumentali o correlate ai fini istituzionali dell’Università. Il servizio si articola nella creazione e rilascio di caselle di posta elettronica ed eventuali servizi accessori. La casella di posta elettronica ed eventuali servizi accessori erogati dal Provider (come calendario, contatti, spazi di archiviazione on-line e altri) sono assegnati al singolo utente e pertanto personali. Gli stessi tuttavia sono da intendersi strumenti istituzionali e non privati, di proprietà di Sapienza e possono essere sottoposti a regime di verifica secondo  modalità di controllo svolte nel rispetto delle normative vigenti.