Le attività del Cerimoniale

Il Cerimoniale, cura in particolare le attività relative a:

• Organizzazione e coordinamento delle manifestazioni e delle cerimonie istituzionali della Sapienza Università di Roma (inaugurazione dell'anno accademico, conferimento di lauree honoris causa, ricevimento di delegazioni straniere, saluti di accoglienza al personale assunto), convegni e congressi in cui sia prevista la presenza di autorità ed eventi non protocollari in cui è prevista la presenza del Rettore, in coordinamento, ove necessario con il centro Sapienza Crea, gli Uffici dell'Area per l'Internazionalizzazione e l'Ufficio Comunicazione-Settore Ufficio stampa e comunicazione.
• Gestione patrocini di Sapienza
• Gestione e pubblicazione necrologi e telegrammi istituzionali

Patrocinio e logo della Sapienza Università di Roma: cosa sono e come richiederli

Il patrocinio della Sapienza è concesso a titolo gratuito per iniziative di rilievo culturale, sociale, scientifico, artistico e sportivo organizzate sul territorio nazionale o all’estero.

Si escludono le richieste con scopi o finalità commerciali, anche indiretti.

La concessione del logo della Sapienza è subordinata alla richiesta di patrocinio o alla preventiva stipula di accordi di partnership, di atti convenzionali con l’Istituzione o Ente richiedente.

La richiesta di patrocinio, redatta su carta intestata del richiedente, sottoscritta dal responsabile dell’iniziativa o dal legale rappresentante dell’Istituzione o Ente, può essere inviata:

• a mezzo posta ordinaria al seguente indirizzo:
  Sapienza Università di Roma

Cerimoniale
P.le Aldo Moro, 5
00185 Roma

• per posta elettronica al seguente indirizzo:

cerimoniale@uniroma1.it

La richiesta deve contenere, oltre a una breve sintesi dell’iniziativa, le seguenti informazioni:

• nome e cognome del promotore dell’evento, indirizzo, numero di telefono, e-mail, nonché qualifica professionale e ruolo svolto nell’evento specifico;  Istituzione o Ente richiedente: indirizzo, numero telefonico, e-mail, sito web;
• luogo e data in cui si svolgerà l’evento e durata delimitata e definita;
• programma dettagliato, con l’indicazione del target relativo ai  partecipanti e relatori, contenuti e obiettivi, durata;
• indicazione di eventuali concessioni (o richieste) di patrocinio da parte di altri Enti e Istituzioni debitamente documentate;
• dichiarazione del proponente (qualora si tratti di persona fisica), o del rappresentante legale dell’Istituzione o Ente proponente, in merito al carattere non lucrativo, anche indirettamente, dell’evento;
• dichiarazione del proponente (qualora si tratti di persona fisica), o del rappresentante legale dell’Istituzione o Ente proponente, sotto la propria responsabilità e consapevole della responsabilità penale in caso di dichiarazioni non veritiere ai sensi dell’art. 76 DPR 445/2000, della veridicità di quanto indicato nella domanda e nella eventuale documentazione fornita a corredo.

Le richieste devono pervenire con congruo anticipo e almeno 2 mesi prima dell’evento ed essere accompagnate dalle informazioni e documenti utili a consentire la valutazione.

I documenti e gli allegati in formato digitale devono essere comprensivi di firma in formato PDF, non devono essere protetti da password ed il nome del file PDF deve contenere l’oggetto del documento; non sono accettati altri formati.

Tutti i documenti e gli allegati trasmessi in formato cartaceo per posta ordinaria non devono essere voluminosi e le informazioni devono essere contenute in un massimo di cinque/sei pagine.

In mancanza degli elementi sopra indicati non si potrà procedere alla prescritta istruttoria di valutazione.