Come Amministratore Centrale Struttura P.A. in Gestione Conto Stato provvede a:

• Consultazione ed aggiornamento dell’Amministrazione in Gestione Conto Stato, Sapienza Università di Roma – Codice Amministrazione 3156.
• Consultazione, inserimento ed aggiornamento delle Strutture di Sapienza.

Come Amministratore Centrale Utenti/Profili P.A. in Gestione Conto Stato ha il compito di assegnare i Ruoli di accesso ai servizi, secondo le seguenti istruzioni fornite dall’INAIL:

• Attivazione delle utenze di accesso ai servizi INAIL ai Datori di Lavoro di Sapienza, previa verifica della sussistenza delle condizioni per l’abilitazione degli utenti in conformità con il D.Lgs.196/03, identificazione degli utenti e comunicazione delle credenziali garantendone la segretezza.
• Disattivazione delle Utenze in caso di cambio di mansione, trasferimento, pensionamento o qualsiasi altro evento che implichi la perdita della necessità di accesso alle applicazioni INAIL.
• Verifiche Periodiche con cadenza almeno annuale della sussistenza delle esigenze che hanno portato all’attivazione delle utenze abilitate, provvedendo, se necessario, alla disattivazione.
• Archiviazione e conservazione della documentazione relativa alle verifiche periodiche svolte, in particolare le liste di utenze con i rispettivi profili aggiornate, anche per poterla esibire in caso di eventuali accertamenti o di verifiche ispettive come previsto dal Provvedimento del 27 novembre 2008 del Garante per la Protezione dei dati Personali Amministratore Centrale Profili/Strutture P.A. in Gestione Conto Stato.

Nell’applicativo Gestione Ordinaria di Sapienza provvede:

• Consultazione ed aggiornamento della Gestione Ordinaria di Sapienza Codice Ditta 5805220
• Visualizzazione, aggiornamento, modifica dell’anagrafica, dei dati, delle posizioni assicurative territoriali - PAT - e della situazione contabile del Codice Ditta 5805220.
• Gestione degli adempimenti contabili relativi all’autoliquidazione del premio assicurativo contro gli infortuni e le malattie professionali dei lavoratori parasubordinati/collaboratori coordinati e continuativi
• Trasmissione telematica della dichiarazione salari.
• Gestione delle Variazioni.

Attività di assistenza agli utenti dell’Ateneo, con particolare riferimento ai Responsabili delle strutture di Sapienza:

• Corretta esecuzione delle procedure relative alle pratiche di infortunio sul lavoro e malattia professionale dei dipendenti, delle figure professionali assimilate ai dipendenti, nonché dei collaboratori coordinati e continuativi.

Ulteriori attività di Settore:

• Verifica del rendiconto e dei tabulati annuali INAIL relativi agli infortuni sul lavoro e malattie professionali dei dipendenti e assimilati, in Gestione per Conto dello Stato.
• Controllo del rendiconto economico e delle relative richieste di rimborso annuale delle prestazioni erogate dall’INAIL nell’ambito della “Gestione per Conto” degli infortuni e delle malattie professionali dei dipendenti e assimilati.
• Iter del versamento, tramite l’area Contabilità e Controllo di Gestione, degli importi dovuti all’INAIL a titolo di rimborso e di anticipo delle prestazioni erogate in “Gestione per Conto”, negli anni di riferimento indicati nelle corrispondenti richieste.
• Iter del calcolo e del successivo versamento tramite l’Area Contabilità e Controllo di Gestione, del premio assicurativo dovuto all’INAIL per la copertura dei rischi lavorativi contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali in “Gestione Ordinaria” dei lavoratori a contratto di collaborazione coordinata e continuativa dell’Ateneo.
• Trattamento delle eventuali irregolarità notificate alla Sapienza dall’INAIL riguardo all’esecuzione degli adempimenti prescritti dalla normativa, ivi compresi i contenziosi amministrativi anche in collaborazione con l’Area Affari Legali.