Nell'ambito del Piano della Performance 2013, allo scopo di puntare ad una graduale omogeneizzazione di atti e provvedimenti aventi analoga finalità è stata prevista la standardizzazione delle principali categorie di atti e/o provvedimenti riferibili a tipologie fungibili dall'intera comunità universitaria, nell'ambito delle deleghe di funzioni previste per legge, statuto e regolamenti vari.

Il prodotto finale dell'approfondimento condotto con la collaborazione di tutte le Aree competenti in materia è un elenco di 27 format di atti/provvedimenti su 29 censiti, che si richiamano in elenco e di cui si pubblicano gli schemi-tipo. Pur non vincolanti, essi costituiscono uno strumento che si mette a disposizione dell'intera comunità amministrativa della Sapienza, allo scopo di omogeneizzarne la forma e agevolare, conseguentemente, la quotidiana attività gestionale.

L'elenco è preceduto da un breve vademecum contenente indicazioni in ordine alla struttura dei provvedimenti e alla loro redazione.

Relazione introduttiva

Provvedimenti

• DR d'urgenza per il conferimento di incarico e relativo impegno di spesa
• DR per definizione ricorsi gerarchici esito positivo
• DR per definizione ricorsi gerarchici esito negativo
• DDG di nomina Commissione gara procedura aperta con aggiudicazione prezzo più basso
• DDG di nomina Commissione giudicatrice procedura aperta con aggiudicazione offerta economicamente più vantaggiosa
• DD di aggiudicazione definitiva con procedura di gara aperta 
• DD di aggiudicazione definitiva con procedura di gara negoziata
• DD di pagamento fatture su fondi perenti
• DD di pagamento fatture superiori rispetto a impegno iniziale
• DD istitutivo di G.d.L., Task force, etc, intra-Area
• DD di nomina Responsabile Unico Provvedimento
• DD di nomina di Consulenti Tecnico di parte ( CTP extragiudiziale )
• DD di irrogazione sanzioni disciplinari lievi

Atti di varia natura

• Delega dei Direttori in caso di assenza alla firma dei Provvedimenti di spesa
• Schema di Relazione per Organi Collegiali e Prospetto Riepilogativo 
• Ratifica Consiliare di DR urgenza ( es. Incarico Avvocato Libero Foro )
• Comunicazione avvio procedimento a interessati L. 241/90
• Comunicazione esito procedimento a interessati L. 241/90
• Scheda anagrafica per incarico professionale ai fini del pagamento di fatture 
• Lettera di invito per cottimi fiduciari
• Comunicazione aggiudicazione gara a esclusi ex art. 79 del D.Lgs 163/2006
• Comunicazione aggiudicazione gara e stipula contratto ex art. 79 del D.Lgs 163/2006
• Contestazione di addebiti per avvio procedimenti disciplinari 
• Convocazione per contraddittorio in procedimenti disciplinari
• Avviso  interno per procedure comparative per collaborazioni e consulenze esterne
• CdA - Camicia
• CdA - Prospetto riepilogativo