Sapienza ha pagine ufficiali sui principali canali social, gestite centralmente (Instagram, Facebook, TikTok, Youtube, LinkedIN ecc.); la pubblicazione dei contenuti su queste pagine è stabilita dalla struttura dell’Amministrazione centrale responsabile di tale attività (Ufficio Rettorato - Stampa e comunicazione).

Altre pagine sui canali social possono essere gestite dalle strutture (facoltà, dipartimenti, centri, Polo museale-Sapienza Cultura e Sistema bibliotecario) o da particolari realtà, in coordinamento con i profili centrali.

L'apertura di nuove pagine o profili deve essere attentamente valutata in base alle esigenze effettive e alla fattibilità concreta. Una nuova pagina social si può realizzare solo se esiste un consistente pubblico potenziale, una quantità significativa di contenuti da postare nel tempo, un presidio costante nell'amministrazione del canale. Sono da evitare pagine social sguarnite o non aggiornate, che rappresentano un'inutile frammentazione comunicativa, dannosa per la struttura proponente e per Sapienza in generale.

Gli aspetti grafici e di identità visiva delle pagine social (icona o testata della pagina) seguono indicazioni condivise.

La gestione dei contenuti sui canali social deve rispondere ai codici di condotta dell’Ateneo.