Al Programma Erasmus+ STA sono ammesse le seguenti categorie di docenti:

• professori di I e II fascia,
• ricercatori di tutte le tipologie.

Si ricorda che per i ricercatori la partecipazione è possibile solo nel caso in cui il contratto stipulato dagli interessati con Sapienza copra il periodo di mobilità e preveda la possibilità di effettuare missioni all’estero.

Le mobilità sono assegnate esclusivamente per effettuare un periodo di docenza o docenza e formazione all'estero, nell'ambito di un programma di mobilità concordato,  presso una delle sedi partner con cui le Facoltà di afferenza hanno stipulato accordi inter-istituzionali Erasmus+ (verificare preventivamente con il Responsabile Amministrativo Erasmus di Facoltà).

Nel caso in cui il docente che effettua la mobilità non sia promotore dell’accordo, dovrà essere autorizzato dal promotore dello scambio.

Di seguito le attività ammissibili:
- mobilità per docenza:
da un minimo di  2 giorni ((+ eventuali 2 giorni di viaggio con un minimo di 8 ore di insegnamento per settimana e massimo di 3 missioni;
- mobilità combinata: (formazione abbinata alla docenza):
da un minimo di 2 giorni ((+ eventuali 2 giorni di viaggio viaggio); con un minimo di 4 ore di insegnamento per ogni settimana di permanenza.In linea con gli obiettivi della nuova agenda dell’UE per l'istruzione superiore, relativi al rilancio di un insegnamento di qualità, la mobilità combinata ha lo scopo di intensificare il sostegno strategico assicurato attraverso Erasmus + ai docenti dell'insegnamento superiore per aiutarli a sviluppare competenze pedagogiche nuove ed innovative e competenze nell'elaborazione di piani di studio rilevanti per il mondo del lavoro.

Tabelle calcolo ore insegnamento e/o formazione

Con delibere n. 253/18 del Senato Accademico e n. 351/18 del Consiglio di Amministrazione, assunte rispettivamente in data 18.9.2018 e in data 25.9.2018, sono stati definiti i criteri di Ateneo per la partecipazione al Programma, nel rispetto della disciplina comunitaria:

1. riconoscere la priorità alle richieste avanzate da docenti nell’ambito di accordi per i quali sia attiva anche la mobilità degli studenti, allo scopo di favorire l’incremento della partecipazione di studenti a programmi di studio all’estero grazie alla migliore collaborazione che la Staff Mobility for Teaching crea tra i proponenti degli accordi;
2. favorire le richieste di docenti che si rechino per la prima volta in mobilità, allo scopo di assicurare la partecipazione del maggior numero possibile di docenti;
3. Sono consentite  un numero massimo di 3 missioni per ogni docente, allo scopo di garantire opportunità di finanziamento ad un maggior numero di docenti;
4. riconoscere le ore di docenza, effettuate all’estero, che potranno essere inserite nell’autocertificazione dell’attività didattica e di servizio agli studenti, purché regolarmente attestate dall’Ateneo partner, ai sensi delle Linee guida relative al regolamento sull’attribuzione, autocertificazione e verifica delle attività didattiche e di servizio agli studenti da parte dei professori e dei ricercatori (approvate dal Senato Accademico nella seduta del 20.09.2016, delibera n. 232/16).

Ai sensi del Regolamento missioni vigente, il contributo finanziario può essere corrisposto secondo due modalità alternative, richieste in fase di autorizzazione della missione, come segue:
- Rimborso a piè di lista: le spese di mobilità, relativamente ai costi di viaggio, vitto e soggiorno sono rimborsate sulla base delle spese documentate e certificate, nel rispetto degli importi previsti dal Regolamento Missioni.

- Rimborso forfettario: in alternativa al rimborso a piè di lista, il docente può fare richiesta, in fase di autorizzazione, di rimborso del trattamento alternativo di missione, nei limiti di importo previsti dal suddetto Regolamento Missioni, in aggiunta alle spese di viaggio. 

Sono previsti inoltre contribuiti comunitari per i docenti con esigenze speciali: per informazioni contattare il Settore Erasmus.

• Riepilogo procedura

• Contattare il Settore Erasmus UE tramite e-mail (teachingmobility@uniroma1.it)  almeno 30 giorni prima della partenza per richiedere l'assegnazione della mobilità Staff Mobility for Teaching previa verifica con il Referente Amministrativo Erasmus di Facoltà della presenza dell’accordo con la sede di destinazione prescelta. Il Settore avrà cura di controllare l'ammissibilità della stessa e in caso provvederà a chiedere della documentazione aggiuntiva,
• Inviare la "Scheda dati" al Settore Erasmus (teachingmobility@uniroma1.it) che redigerà l' "Accordo per la mobilità Erasmus" e il "Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching".
• Firmare digitalmente l'Accordo finanziario per la mobilità Erasmus.
• Richiedere l'autorizzazione alla missione tramite il portale di Ateneo, Missioni | Sapienza Università di Roma (uniroma1.it), ed entrare nella sezione dedicata (U-Web) con le proprie credenziali e compilare il modulo relativo alla richiesta di missione (vedi le istuzioni dettagliate nel Manuale procedura missione U-Web

Le richieste inviate fuori dai termini e incomplete non consentiranno l’attivazione del percorso di mobilità.

Prima del rientro,  il docente deve far compilare all'Istituzione partner ospitante l'Attendance certificate for teaching o l'Attendance certificate for teaching and training in cui si certifica la durata della mobilità.

Al rientro, il docente dovrà richiedere la liquidazione della missione  tramite il portale di Ateneo, https://uniroma1.u-web.cineca.it, (cfr. manuale d'uso) ed entrare nella sezione dedicata, per compilare la relativa richiesta.

Inoltre dovrà inviare al Settore Erasmus l'Attendance certificate e il Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching firmato dall'ateneo ospitante.