Il Comitato editoriale web segue il progetto di sviluppo del portale della Sapienza, allo scopo di mantenerne aggiornati i contenuti e la struttura. Il Comitato cura altresì il coordinamento tra il portale di Ateneo e i siti di facoltà, dipartimenti, centri, musei, biblioteche e comunque delle diverse strutture afferenti alla Sapienza, al fine di garantire coerenza e univocità nel sistema web dell’Ateneo; il Comitato si avvale della collaborazione del Gruppo di lavoro di ateneo per Drupal, del quale fanno parte esperti informatici dell'Amministrazione centrale e delle strutture, finalizzato allo sviluppo dei template Drupal Sapienza. Il Comitato inoltre cura il necessario raccordo tra lo sviluppo del portale istituzionale e la realizzazione di altri strumenti di comunicazione e servizio digitali.

Per la gestione quotidiana dei contenuti del portale Sapienza è stata costituita una redazione collegiale. Tale redazione è articolata in redazione centrale (amministrazione del sito, aggiornamento della home page e dei profili social della Sapienza, linee guida redazionali), redazione distribuita (pubblicazione delle informazioni di competenza delle aree, degli uffici e dei settori) e redazione periferica (aggiornamento dei siti delle strutture quali facoltà e dipartimenti).