Per la gestione quotidiana dei contenuti del portale Sapienza è stata costituita una redazione collegiale, articolata come segue.

Redazione centrale
È composta da personale di diverse Aree con competenze comunicative e tecniche; cura l'amministrazione del sito, l'aggiornamento della home page e le linee guida redazionali.

Redazione distribuita
È formata dai Web accessibility expert e dai redattori delle aree dell'Amministrazione centrale; cura la pubblicazione delle informazioni di competenza delle aree, degli uffici e dei settori. 

Redazione periferica
Ne fanno parte i webmaster e i redattori che pubblicano gli aggiornamenti sui siti delle strutture.

La redazione collegiale lavora seguendo le indicazioni progettuali del Comitato editoriale web.