Il Settore Amministrativo per la Sicurezza (SAS) cura le pratiche amministrative necessarie per le attività istituzionali dell'Ufficio Speciale Prevenzione e Protezione, previste dalla normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro e dal Regolamento per il Sistema di Gestione per la Salute e Sicurezza sul Lavoro dell’Università di Roma “La Sapienza” (D.R. 1457/2015), nonché dalle Disposizione Direttoriali concernenti l’organizzazione degli Uffici della Sicurezza, con particolare riferimento alle procedure di acquisto di servizi e forniture e alla gestione dei contratti di consulenza a supporto dei Servizi di Prevenzione e Protezione di Ateneo.

Il Settore fornisce, inoltre, assistenza amministrativa agli altri Uffici della Sicurezza, quali il Centro di Medicina Occupazionale, il Laboratorio Chimico della Sicurezza e l'Esperto di Radioprotezione per le radioprotezioni.

Attività del Settore Amministrativo per la Sicurezza
SAS si occupa di predisporre i Decreti Rettorali relativi a:

• indizione procedure comparative per prestazioni professionali;
• approvazione atti procedure conferimento incarichi professionali;
• impegni di spesa;
• acquisti degli Uffici della Sicurezza;
• trasferimento fondi a Centri di spesa e Aree Sapienza;
• stipula di accordi e convenzioni;
• proroghe di accordi, convenzioni, incarichi e contratti (ove previste);
• incarichi da conferire a personale Sapienza (es. RUP);

e inoltre svolge le seguenti attività:

• predisposizione verifiche preliminari per affidamento incarichi professionali e relativa pubblicazione;
• preparazione contratti di prestazioni professionali;
• adempimenti in materia di trasparenza e di trattamento dati;
• aggiornamento dell’Anagrafe delle prestazioni (PerlaPA);
• assistenza agli Uffici della Sicurezza per l’elaborazione delle richieste di acquisto di servizi e forniture;
• raccolta dati e predisposizione del Budget Preventivo e del Budget Consuntivo degli Uffici della Sicurezza e relativo inserimento in UBudget;
• gestione fatture e parcelle degli Uffici della Sicurezza;
• inserimento nel portale “Amministrazione Trasparente” delle attività del Settore Amministrativo per la Sicurezza (anticorruzione e accesso agli atti);
• attività relative alla Privacy;
• assistenza ai RUP degli Uffici della Sicurezza.

In merito al trasferimento di fondi per la Salute e Sicurezza a Centri di Spesa e Aree, SAS effettua controlli a campione sul corretto utilizzo dei fondi assegnati.