Istruzioni per Collegi e Commissioni

Gestione delle carriere dei dottorandi

  • Consulta le Istruzioni per la gestione di sospensione, proroghe e autorizzazioni attività lavorativa/altre attività su "Cantieri Informatici"
  • Consulta le Istruzioni per la gestione dei viaggi su "Cantieri Informatici"

Validazione delle schede di rendicontazione delle attività dei dottorandi

Avviso: le schede di rendicontazione annuale delle attività dei dottorandi dovranno essere validate dai Coordinatori dal 1° novembre ed inderogabilmente entro il 30 novembre 2025

Sistema di referaggio esterno

E' stata attivata una piattaforma dedicata alla valutazione delle tesi di dottorato da parte dei valutatori esterni.
La piattaforma è disponibile per i Coordinatori all'indirizzo https://phd.uniroma1.it/referee_back; per accedere occorre utilizzare la propria mail istituzionale (nome.cognome@uniroma1.it) e la password ad essa associata. Oltre alle utenze dei Coordinatori già attive sarà possibile, su richiesta, aggiungerne altre. Per la configurazione e l'utilizzo del sistema è presente all'interno della piattaforma la documentazione allegata. Per caricare la tesi, il dottorando deve accedere ad Infostud, previa abilitazione da parte del Coordinatore. Sul sistema è attivo il servizio di helpdesk. 

Sito web del Corso di dottorato

Esame finale

Sequenza adempimenti e calendario ammissione e sostenimento all’esame finale dei corsi di dottorato di ricerca 

I dottorandi, al termine della durata legale del Corso di Dottorato, devono sottoporsi alla valutazione e alla discussione della tesi per il conferimento del titolo di Dottore di ricerca nella prima sessione d’esame finale utile

Le sessioni di esame finale previste dal Regolamento sono tre, da concludersi rispettivamente entro il 30 gennaio, entro il 30 maggio ed entro il 30 settembre di ciascun anno, secondo i seguenti adempimenti propedeutici e finali, e secondo il seguente ordine cronologico:

1. Nomina Valutatori Esterni da parte del Collegio docenti. I Collegi devono nominare due valutatori esterni di elevata qualificazione, di cui almeno un professore universitario, anche appartenenti a istituzioni estere, esterni ai soggetti che hanno concorso al rilascio del titolo di Dottorato ed in ogni caso esterni a Sapienza;

2. Ammissione all’esame finale da parte del Collegio Docenti. I Collegi, al termine del triennio delle carriere dottorali, devono procedere all’ammissione all’esame finale dei dottorandi e devono trasmettere la relativa delibera al Settore Dottorato di ricerca – corsi e carriere.
In caso di risultati insufficienti, o comunque in ogni altro caso previsto dal Regolamento all’art. 16bis co. 1, alternativamente all’ammissione, i Collegi dovranno deliberare
l’esclusione dal Dottorato.
In caso di dottorandi in proroga, la loro ammissione all’esame finale dovrà essere deliberata al termine della conclusione del periodo aggiuntivo concesso;

3. Consegna tesi tramite caricamento su InfoStud da parte del/della dottorando/a. Previa abilitazione da parte del Coordinatore, i dottorandi devono consegnare la tesi su InfoStud per l’invio al giudizio dei valutatori esterni;

4. Espressione giudizio e proposta di ammissione alla discussione pubblica o rinvio (max 6 mesi) da parte dei Valutatori Esterni. Entro 45 giorni dal ricevimento della tesi, i valutatori esterni dovranno formalizzare il proprio giudizio proponendo l’ammissione alla discussione pubblica o il rinvio della stessa per un periodo non superiore a 6 mesi. Trascorso tale periodo, la tesi è in ogni caso ammessa alla discussione pubblica (quindi anche in caso di secondo parere negativo). In caso di rinvio della tesi da parte dei valutatori, si potrà procedere alla discussione della stessa nella prima sessione utile.

5. Proposta di nomina della Commissione/i giudicatrice/i da parte del Consiglio di Dipartimento su indicazione del Collegio dei docenti. La Commissione individuata per la I sessione può essere la medesima per le sessioni successive dello stesso anno. In caso di necessità di ulteriore nomina, esclusivamente ai sensi dell’art. 20 co. 7 del Regolamento per i Corsi di Dottorato multidisciplinari, essa deve essere proposta sempre entro 1 mese prima della discussione. I coordinatori dovranno inviare al Settore Dottorato di ricerca – corsi e carriere la delibera del Consiglio di Dipartimento con la proposta di designazione della commissione esaminatrice, per consentire, in tempo utile, la predisposizione del Decreto Rettorale di nomina. 

6. Discussione tesi e conseguimento titolo. Al termine della discussione, la Commissione redige il relativo verbale di esame finale che dovrà successivamente essere trasmesso dal Coordinatore al Settore Dottorato di ricerca - corsi e carriere per la registrazione dei titoli conseguiti.

 

CALENDARIO

Fase

ADEMPIMENTO

I SESSIONE

II SESSIONE

III SESSIONE

1

Nomina Valutatori Esterni da parte del Collegio docenti 

Entro 30 agosto anno precedente

Entro 30 dicembre anno precedente

Entro 30 aprile

2

Ammissione all’esame finale da parte del Collegio Docenti  

Entro 31 ottobre anno precedente

Entro 28 febbraio

Entro 30 giugno

3

Consegna tesi tramite caricamento su InfoStud da parte del/della dottorando/a

Entro 31 ottobre anno precedente

Entro 28 febbraio

Entro 30 giugno

4

Espressione giudizio e proposta di ammissione alla discussione pubblica o rinvio (max 6 mesi) da parte dei Valutatori Esterni 

Entro 15 dicembre anno precedente

Entro 15 aprile

Entro 15 agosto

5

Proposta di nomina della Commissione/i giudicatrice/i da parte del Consiglio di Dipartimento su indicazione del Collegio dei docenti  

Entro 1 mese prima della discussione

Entro 1 mese prima della discussione

Entro 1 mese prima della discussione

6

Discussione tesi e conseguimento titolo  

Entro 30 gennaio

Entro 30 maggio

Entro 30 settembre

 

CIRCOLARI:

TESI

Entro 15 giorni dalla discussione dell'esame finale, il Dottore di ricerca ha l’obbligo di depositare la sua tesi in formato elettronico ad accesso aperto con licenza Creative Commons nella banca dati di Ateneo, che ne cura la trasmissione presso le Biblioteche nazionali di Roma e di Firenze (art. 18 co. 10 Regolamento in materia di Dottorato di ricerca). 

Per il deposito è necessario accedere al catalogo dei prodotti della ricerca IRIS tramite l'account istituzionale di posta elettronica nel formato nome.cognome@uniroma1.it 

Secondo il Regolamento e il Decreto Rettorale di emanazione della modifica della Policy di Ateneo, è eventualmente possibile richiedere al Collegio Docenti un embargo di massimo di 18 mesi dalla data di discussione e/o l'oscuramento di parti della tesi. Entrambe le richieste possono essere presentate al Coordinatore del Corso entro un termine utile all'adempimento dell'obbligo di deposito regolamentato, compilando il modulo autorizzazione oscuramento parti della tesi/embargo. Lo stesso modulo una volta autorizzato dovrà essere trasmesso all'indirizzo e-mail gruppo-pubblicazioni@uniroma1.it prima di procedere al caricamento della tesi su IRIS.

N.B. In ogni caso si dovrà procedere a caricare su IRIS sia la versione della tesi integrale senza oscuramenti, sia la versione della stessa tesi con le parti oscurate, autorizzate dal Collegio Docenti del Corso

FAQ

ELEZIONI DEL COORDINATORE

1 - I rappresentanti dei dottorandi hanno diritto di voto
No
 
2 - E' strettamente necessario il seggio "fisico" o si può procedere per acclamazione in un Collegio dei Docenti nel caso di candidatura unica? 
E' possibile l'elezione nel Collegio anche per acclamazione nel caso di un unico candidato.
 
3 - In caso di necessità di elezioni regolari, non è prevista la delega di voto per chi è membro del Collegio fuori Roma? 
Non è mai possibile votare per delega.
 
Per ulteriori chiarimenti o supporto in relazione alle elezioni, è possibile fare riferimento alla dott.ssa Sara Cavaliere, Capo del Settore Affari Generali.

 

Navigazione interna

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