Progettualità PRO3 - Linee guida

Il Ministero dell’Università e della Ricerca ha approvato il programma triennale presentato da Sapienza ai sensi del DM n. 773/2024 (Linee generali d’indirizzo della programmazione triennale del sistema universitario per il triennio 2024-2026), in particolare, l’adesione all’obiettivo Sviluppo, crescita e premialità delle Risorse Umane (Obiettivo E).

Il finanziamento ottenuto (DM n. 561/2025) è stato investito a favore della valorizzazione del personale e delle sue professionalità; parte di questo finanziamento (complessivamente 8.000.000,00 di euro) è stato destinato alla premialità del personale attraverso le linee PRO3, uno strumento concreto di valorizzazione del personale, finalizzato a orientare le risorse disponibili verso obiettivi di sviluppo organizzativo, innovazione e miglioramento della qualità dei servizi a favore dell'utenza.

Con le linee PRO3 approvate dall’Ateneo è prevista la possibilità per il personale tecnico-amministrativo e CEL di presentare proposte progettuali, per le quali saranno riconosciuti, a obiettivi raggiunti e validati, compensi premiali ai partecipanti, in ambiti di intervento in grado di coinvolgere indistintamente tutte le diverse aree e settori professionali dell’Ateneo. Di particolare rilievo è, infatti, il principio di promozione della trasversalità, inteso quale orientamento strategico volto a promuovere la collaborazione tra molteplici strutture e a far risaltare la natura intersettoriale dei processi amministrativi e organizzativi. La progettualità PRO3 è, infatti, concepita per stimolare forme di cooperazione che superino i confini delle singole unità organizzative, favorendo l’integrazione di competenze, la circolazione delle conoscenze e la costruzione di soluzioni condivise a beneficio dell’intera comunità universitaria.

La scadenza interna (non vincolante) per la trasmissione alla/al Responsabile di Struttura è stata prorogata al 24 febbraio 2026.

Il termine per la presentazione dei progetti alla Commissione PRO3 è stata prorogata al 6 marzo 2026.

Per il supporto alla predisposizione dei progetti è possibile contattare il Comitato tecnico PRO3 all’indirizzo comitatopro3.sapienza@uniroma1.it

Guida operativa per la presentazione dei progetti Pro3

Scadenze

Presenta il progetto

FAQ

Partecipazione e requisiti

Chi può partecipare alla progettualità PRO3?

Possono partecipare il personale tecnico‑amministrativo in servizio (anche in regime di tempo parziale, purché compatibile con la durata del progetto) e i/le Collaboratori/Collaboratrici Esperti/e Linguistici/che (CEL).

Chi non può partecipare alla progettualità PRO3?

Non possono partecipare: personale assente per l’intera durata del progetto; personale tecnico‑amministrativo collocato in aspettativa senza retribuzione; personale in aspettativa per dottorato di ricerca; personale comandato o assegnato temporaneamente presso altra pubblica amministrazione; personale in distacco; personale tecnico‑amministrativo assegnato funzionalmente alle Aziende ospedaliero‑universitarie.

Criteri di partecipazione e assenze: come vengono gestiti i casi di part‑time verticale/misto, cessazione dal servizio e assenze parziali?

La finalità del progetto è assicurare la piena e continuativa partecipazione del personale per l’intero periodo di riferimento (6 mesi). Alla luce di tale presupposto, il personale con rapporto di lavoro a tempo parziale verticale e/o misto, nonché il personale che cesserà dal servizio nel corso del periodo di progetto, non può essere incluso nella progettualità. Le ulteriori tipologie di assenza dal servizio (es. malattia, congedi parentali, maternità e fattispecie analoghe), qualora non ricomprendano l’intero arco temporale del progetto, possono incidere sulla capacità di assicurare un apporto continuativo e adeguato e devono essere oggetto di una valutazione puntuale da parte del/della Coordinatore/Coordinatrice in sede di rendicontazione, con riferimento all’effettivo contributo prestato ai fini del conseguimento degli obiettivi progettuali. Considerato il carattere di corrispettività dell’incentivo PRO3, la partecipazione richiede un apporto continuativo, effettivo e proattivo per l’intero periodo: pertanto non possono essere inclusi non solo i dipendenti assenti per l’intera durata, ma anche coloro le cui assenze parziali non garantiscano un contributo adeguato, stabile e coerente con le esigenze operative e con il raggiungimento degli obiettivi. Nei casi di assenze parziali, la verifica della sufficienza e continuità dell’apporto partecipativo è rimessa al/alla Coordinatore/Coordinatrice.

Sono previste esclusioni legate a violazioni disciplinari o del Codice Etico?

Sì. È escluso dalla partecipazione il personale tecnico‑amministrativo e CEL che, nei due anni solari precedenti alla pubblicazione dell’avvio di ciascuna fase progettuale, abbia commesso violazioni del Codice Etico e di Comportamento accertate dal Senato Accademico o abbia subito sanzioni disciplinari (anche se successivamente annullate in sede giurisdizionale per decadenza dei termini o per irrogazione oltre 180 giorni dall’avvio dell’azione disciplinare).

Quanti progetti può presentare/seguire una persona?

Ogni persona può partecipare, per l’annualità 2026, a un solo progetto PRO3 (sia che ricopra il ruolo di Coordinatrice/Coordinatore che di componente del Gruppo di Progetto).

Qual è la durata del progetto?

La durata del progetto è pari a 6 mesi.

Qual è la dimensione minima del gruppo di progetto?

Il gruppo di progetto deve essere composto da almeno 8 persone, inclusa/o la/il Coordinatrice/Coordinatore.

In che orario si svolgono le attività di progetto?

Le attività, in ragione della finalità istituzionale del progetto, si svolgono durante l’orario di servizio, compatibilmente con l’attività ordinaria e con le altre attività per obiettivi.

Quali sono i criteri di valutazione/ammissibilità della proposta?

La proposta deve rispettare i criteri di trasversalità, originalità e trasferibilità.

Trasversalità: coinvolgimento di personale di almeno due strutture distinte; in alternativa, laddove non possibile, personale di differenti aree e settori professionali.
Originalità: innovatività della soluzione/approccio proposto.
Trasferibilità: possibilità di replicare/adattare la soluzione in altri contesti/strutture.

Il progetto può coincidere con obiettivi PIAO/performance o con altri istituti remunerati?

No. I progetti proposti non possono coincidere con gli obiettivi operativi del PIAO né con gli obiettivi individuali, di struttura o di gruppo previsti dal Sistema di misurazione e valutazione della performance di Ateneo, né sovrapporsi ad altri istituti già oggetto di specifica remunerazione previsti dal CCNL vigente e dalla Contrattazione Collettiva Integrativa d’Ateneo.

Compensi

Ruoli e responsabilità

Ambiti di intervento

Presentazione, fasi operative e scadenze

Qual è la sequenza operativa per presentare un progetto PRO3 nella prima fase 2026?

La sequenza operativa prevede:

costituzione del gruppo e, a cura della/del Coordinatrice/Coordinatore, compilazione del Modello A e presentazione alla/al propria/o Responsabile di struttura (entro 24 febbraio, non vincolante se c’è diverso accordo interno con la/il Responsabile di struttura);
controfirma del/della Responsabile di Struttura;
invio da parte della/del Coordinatrice/Coordinatore della proposta progettuale (controfirmata anche dalla/dal propria/o Responsabile di struttura) alla Commissione PRO3 tramite Google Form dedicato pubblicato sulla pagina web; parallelamente la/il Responsabile di struttura invia all’indirizzo comitatopro3.sapienza@uniroma1.it un’e-mail nella quale ordina per priorità tutte le proposte progettuali che ha validato/controfirmato (entro il 6 marzo, termine vincolante);
valutazione da parte della Commissione PRO3 (entro il 24 marzo) e comunicazione esiti;
avvio del progetto dopo comunicazione di approvazione;
rendicontazione, a cura della/del Coordinatrice/Coordinatore di progetto, con visto Responsabile di struttura e compilazione Modello B (entro il 15 ottobre).

Quando sarà avviata la seconda fase di progettualità 2026 e cosa prevedrà?

La seconda fase di progettualità 2026, rispetto alle risorse residuali, sarà avviata entro l’8 aprile 2026, per 6 mesi di progettualità da concludersi sempre entro il 2026.

Al momento dell’avvio della seconda fase, si potrà valutare anche l’eventuale estensione della partecipazione a ulteriori unità di personale non ancora coinvolte ai gruppi di progetto già costituiti nella prima fase (l’estensione delle partecipazioni dovrà essere comunque correlata ad un’estensione delle attività di progetto e documentata dalla/dal Coordinatrice/Coordinatore di progetto).

Che cos’è il Modello A e cosa deve contenere?

Il Modello A è la scheda di presentazione del progetto. Deve includere: titolo; descrizione e impatto atteso; composizione del gruppo; obiettivi e indicatori (baseline e target); fasi attività e cronoprogramma (6 mesi); e le ulteriori dichiarazioni richieste.

Che cos’è il Template del team di progetto richiesto dal Google Form e come posso compilarlo?

Il Template del team di progetto, richiesto dal Google Form in fase di invio del progetto alla Commissione Pro3, è un file in formato excel disponibile sul drive.

Per compilarlo, occorre aprire il Google Form nella sezione Presenta il progetto della pagina web Pro3, e cliccare sul link del template. Una volta aperto il file, è necessario cliccare sul pulsante in alto a destra Utilizza modello salvando così una copia del foglio Google direttamente nel Drive personale. Successivamente, occorre inserire le informazioni richieste per ciascun componente del team. Il modello include 15 righe predefinite. Se il team è più numeroso, si possono aggiungere nuove righe copiando la formattazione di quelle esistenti. Una volta completato il file con le informazioni richieste, non occorre scaricare il file sul PC; è necessario procedere nella sezione 2 del form e selezionare il documento compilato direttamente dal Google Drive.

Che cos’è il Modello B e quando va presentato?

Il Modello B è la scheda di rendicontazione finale. Al termine delle attività, la/il Coordinatrice/Coordinatore lo compila, acquisisce il visto del/della Responsabile di Struttura e trasmette la rendicontazione alla Commissione PRO3 tramite Google Form dedicato. La scadenza indicata è il 15 ottobre 2026. Nel Corso della procedura saranno fornite, in tempo utile, all’approssimarsi della scadenza, nuove indicazioni in merito.

Cosa succede se la/il Coordinatrice/Coordinatore cambia Struttura durante il 2026?

In caso di trasferimento per mobilità interna, la/il Responsabile di Struttura di riferimento per l’attività progettuale resta quello del momento di presentazione della scheda di progetto che ha controfirmato la proposta, anche ai fini della rendicontazione finale.