Segreteria Tecnica della Rettrice

Il settore cura in particolare le attività relative a:

  • Gestione della corrispondenza di carattere tecnico-amministrativo della Rettrice, filtro e gestione delle comunicazioni telefoniche in sinergia con la Segreteria Particolare;
  • Monitoraggio atti amministrativi prodotti dall’Amministrazione Centrale, da sottoporre all’attenzione e alla firma della Rettrice;
  • Supporto alle attività di comunicazione istituzionale, in presenza e a distanza, della Rettrice, in particolare attraverso la realizzazione di contenuti testuali e multimediali, in collaborazione con la Segreteria Particolare, la Segreteria Prorettore Vicario e alla Terza Missione, la Segreteria Ufficio Rettrice e Prorettori, l’Area supporto strategico e comunicazione;
  • Gestione degli adempimenti relativi al personale TA assegnato all’Ufficio della Rettrice (programma gestione presenze TWClient, piano ferie, comunicazioni/denunce infortuni all’INAIL, etc.);
  • Gestione attività di protocollo e archiviazione atti di competenza;
  • Supporto tecnico-amministrativo al Delegato della Rettrice per le attività e le funzioni relative ai procedimenti disciplinari nei confronti dei Professori e Ricercatori universitari, in particolare per la predisposizione dei verbali di audizione, l’acquisizione e l’organizzazione di atti e documenti;
  • Gestione delle prenotazioni per l’utilizzo delle sale del Senato Accademico e del Senatino, presso il Rettorato;
  • Ricerca e analisi delle normative vigenti, su richiesta della Rettrice e in sinergia con la Segreteria Particolare;
  • Gestione degli adempimenti tecnico-amministrativi relativamente a incontri di natura istituzionale, presieduti dalla Rettrice, ed eventi di rappresentanza, in sinergia con quanto espletato in via primaria dal Cerimoniale;
  • Gestione delle relazioni interne con le Strutture dell’Ateneo (Facoltà, Dipartimenti, Centri, etc.), in sinergia con quanto espletato in via primaria dalla Segreteria Particolare;
  • Supporto tecnico-amministrativo concernente atti e documenti inerenti ai rapporti della Rettrice con la Segreteria della Conferenza dei Rettori delle Università Italiane (CRUI), in sinergia con la Segreteria Particolare.

Responsabile
Giuseppe Lopez

Staff
Alessia Birarelli

Telefono
(+39) 06 4991 0292

Email
rettricesapienza@uniroma1.it

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