In base all'art. 2 del D.R. 1457/15, per l'Amministrazione centrale, sono Preposti, ciascuno nell'ambito delle rispettive attribuzioni e competenze:

• i responsabili degli uffici afferenti alle aree organizzative della medesima
• i responsabili dei settori afferenti alle aree organizzative della medesima

Per le Facoltà, i Dipartimenti e i Centri di ricerca, di servizio e di ricerca e servizio, nell'ambito delle attività di didattica, ricerca e servizio:

• i responsabili tecnici di laboratorio
• i Responsabili delle Attività Didattiche o di Ricerca in Laboratorio (RADRL), vale a dire i docenti, i ricercatori, gli specializzandi, i dottorandi e gli assegnisti che coordinano gruppi di ricerca o di didattica, quando sovrintendono le attività di altri lavoratori e/o equiparati e non siano qualificabili come Dirigenti (in quanto non organizzano attività, ma si limitano a sovrintendere e vigilare su attività organizzate da altri - cfr. pagina RADRL). 

Per le Biblioteche ed i Musei, sono preposti i Direttori, quando non siano qualificabili come Dirigenti.

Sono inoltre da individuare come preposti anche tutti gli eventuali soggetti che rispondano alla definizione di "preposto" sopra riportata.

I principali adempimenti in capo ai Preposti per la Sicurezza in Ateneo sono i seguenti:

• sovrintendere e vigilare sulla osservanza da parte dei singoli lavoratori dei loro obblighi di legge, nonché delle disposizioni aziendali in materia di salute e sicurezza sul lavoro e di uso dei mezzi di protezione collettivi e dei dispositivi di protezione individuale messi a loro disposizione e, in caso di persistenza della inosservanza, informare i loro superiori diretti;

• verificare affinché soltanto i lavoratori che hanno ricevuto adeguate istruzioni accedano alle zone che li espongono ad un rischio grave e specifico;

• richiedere l’osservanza delle misure per il controllo delle situazioni di rischio in caso di emergenza e dare istruzioni affinché i lavoratori, in caso di pericolo grave, immediato e inevitabile, abbandonino il posto di lavoro o la zona pericolosa;

• informare il più presto possibile i lavoratori esposti al rischio di un pericolo grave e immediato circa il rischio stesso e le disposizioni prese o da prendere in materia di protezione;

• astenersi, salvo eccezioni debitamente motivate, dal richiedere ai lavoratori di riprendere la loro attività in una situazione di lavoro in cui persiste un pericolo grave ed immediato;

• segnalare tempestivamente al datore di lavoro o al dirigente sia le deficienze dei mezzi e delle attrezzature di lavoro e dei dispositivi di protezione individuale, sia ogni altra condizione di pericolo che si verifichi durante il lavoro, delle quali venga a conoscenza sulla base della formazione ricevuta;

• frequentare appositi corsi di formazione secondo quanto previsto dall’articolo 37.

Le procedure di particolare interesse che riguardano la figura del preposto sono:

• Organizzazione della Sicurezza dei Centri di Spesa (P001_C)

• Redazione SDL (P002_C)

• Dispositivi di Protezione Individuale (P004_C)

• Controlli Operativi (P005_C)

• Aggiornamento PMA (P006_C)

• Redazione DUVRI (P008_C)

• Informazione lavoratori (P009_C)

• Formazione Lavoratori (P010_C)

• Documenti Salute e Sicurezza delle Unità Produttive (P014_C)

• Materiali contenenti Amianto (P016_C)

• Gestione arredi, attrezzature, materiali e altri beni mobili in disuso (P017_C)

• Gestione flussi comunicativi per la SSL (P019_C)

• Specie animali invasive nei luoghi di Ateneo (P020_C)

• Utilizzo in sicurezza di monopattini elettrici, biciclette elettriche e altri dispositivi per la micro mobilità elettrica (P022_C)

• Temperature elevate: gestione dei rischi in Ateneo (P023_C)